Kapitel 5 · 5.10
Overdrag ejerskab, når en kollega stopper
En fil eller mappe tilhører altid nogen: den person, der har oprettet den. Stopper den person, skal ejerskabet først overføres til en anden. Ellers går filerne tabt, når kontoen bliver slettet.
Overdrag selv ejerskab
Den nuværende ejer gør dette selv, mens han stadig har adgang:
- Klik øverst til højre på dit profilbillede, og vælg Indstillinger.
- Vælg Del i venstre side, og scroll til blokken Filer.
- Vælg mappen under Fil eller mappe, der skal overdrages (1). Vælger du din hovedmappe, overdrager du alt.
- Vælg under Ny ejer (2) den kollega, der skal overtage den.
- Klik på Overdrag (3).
Den nye ejer får en besked og skal acceptere overdragelsen. Selve overførslen kan derefter tage op til en time. Herefter ligger filerne i en ny mappe under hans Filer. Delinger med andre følger med.
Bemærk: sletter du en bruger i Mijn WebOké, forsvinder hans filer, kalendere og kontakter permanent. Det kan ikke fortrydes. Overdrag derfor altid først.
Er kollegaen allerede stoppet, og kan han ikke længere logge ind? Så læs fremgangsmåden i Kollega stopper: Overtag filer, kalender og delte mapper sikkert.