Inviter gæster via et link (uden konto)

Tilgængelig i pakker med Office. Talk er en del af din WebOké Nextcloud, så snart der er mindst én Office Suite-licens på din pakke. Så kan alle i din pakke bruge Talk, også brugere uden egen licens. Har du ikke Office, kan du ikke se Talk i menuen. Se Hvilke apps er med i min pakke?.

Vil du ringe med en, der ikke har en konto i din Nextcloud, for eksempel en kunde, en frivillig eller din læge? Så slår du gæsteadgang til og sender et link. Gæsten deltager via sin browser og behøver ikke installere noget.

Slå gæsteadgang til

1. Åbn samtalen, og klik på de tre prikker øverst. Vælg Samtaleindstillinger.
2. Gå til Administration.
3. Slå under Gæsteadgang knappen Sta gasten toe om te deel nemen aan dit gesprek via een link til (1).
4. Vil du, at kun folk med en adgangskode kan komme ind, skal du også slå Adgangskodebeskyttelse til (2) og indtaste en adgangskode. Send adgangskoden separat, for eksempel via sms.
5. Klik på Kopiér link (3), og indsæt linket i en mail eller besked til din gæst.

Tip: den hurtigste måde at oprette et møde med gæstelink på er via Hjem i Talk: klik på Start mødet nu, giv mødet en titel, og klik på Opret og kopiér link.

Det gæsten ser

Gæsten åbner linket i sin browser. Han ser samtalen og udfylder sit navn under Angiv dit navn (1). Derefter klikker han på Angiv navn, og deltag. Nu kan han chatte og deltage i opkaldet. Med Rediger vist navn til højre kan han senere tilpasse sit navn.

Gæster bruger browseren på deres computer eller telefon. Talk-appen på telefonen virker kun med en egen konto, så en gæst åbner bare linket i Safari eller Chrome på sin telefon.

Inviter gæster via e-mail

Du kan også skrive en e-mailadresse i søgefeltet ved deltagerne. Talk sender så personen en invitation med sit eget link. Med Resend invitations under Gæsteadgang sender du invitationerne igen. Har du en lang liste, så brug Importér e-mail-deltagere under Møde med en csv-fil.

Sikkert med gæster

• Alle med linket kan komme ind. Del det derfor kun med de personer, du forventer.
• Brug et lobbyvindue til møder med folk udefra: gæster venter så, til du åbner mødet. Se Gæster i et Talk-møde med venteværelse (lobby).
• Slå gæsteadgang fra igen bagefter, eller opret en ny samtale for hvert møde.
• En irriterende gæst fjerner du via de tre prikker ud for navnet i deltagerlisten. Under Administrer udelukkelser kan du se, hvem du har blokeret.