Kapitel 9 · 9.13
Kalender i Outlook med CalDav Synchronizer
Outlook kan ikke selv arbejde med en CalDAV-kalender. Med den gratis tilføjelse CalDav Synchronizer til Outlook på Windows kan det dog lade sig gøre: den holder en kalendermappe i Outlook synkroniseret med en kalender i din WebOké Nextcloud, i begge retninger. Den kan også synkronisere kontaktpersoner og opgaver.
Bemærk: dette virker kun i det klassiske Outlook-program til Windows (en del af Microsoft Office eller Microsoft 365). Den nye Outlook til Windows, Outlook på nettet og Outlook til Mac understøtter ikke denne tilføjelse. Der kan du kun se din kalender via et abonnementslink, se Outlook og Nextcloud-kalender side om side.
Bemærk: din almindelige adgangskode virker ikke her. Din WebOké Nextcloud beder om en ekstra kode ved login, og en kalender- eller kontakt-app kan ikke udfylde den. Brug derfor en app-adgangskode: en separat adgangskode til én enhed eller ét program. Hvordan du opretter den, finder du i App-adgangskoder: hvornår og hvordan; herunder gennemgår vi det kort.
Trin 1: opret en app-adgangskode
- Log ind på din WebOké Nextcloud på din computer, klik på dit profilbillede øverst til højre, og vælg Indstillinger.
- Klik på Sikkerhed i venstre side, og scroll ned til Enheder & sessioner.
- Indtast et genkendeligt navn ved Appens navn (1), for eksempel Outlook, og klik på Opret ny app-adgangskode (2). Din Nextcloud kan eventuelt bede om din almindelige adgangskode igen.
- Du ser nu dit Login (dit brugernavn) og en lang Adgangskode. Lad dette vindue være åbent: du får brug for det om lidt. Adgangskoden vises kun én gang.
Trin 2: installer CalDav Synchronizer
- Download tilføjelsen fra den officielle hjemmeside caldavsynchronizer.org.
- Luk Outlook, og start installationsprogrammet.
- Åbn Outlook. Øverst finder du nu en fane kaldet CalDav Synchronizer. Tilføjelsen er på engelsk.
Trin 3: opret en tom kalendermappe i Outlook
Opret en ny, tom kalender ved dine kalendere i Outlook, for eksempel WebOké Nextcloud. Her kommer din Nextcloud-kalender til at ligge. Brug ikke din eksisterende Outlook-kalender: på den måde holder du de to adskilt, og du mister ikke noget.
Trin 4: synkroniseringsprofilen
- Klik på fanen CalDav Synchronizer, og klik på Synchronization Profiles.
- Klik på det grønne plus (Add new profile), og vælg Nextcloud.
- Giv profilen et navn, og vælg den tomme kalender fra trin 3 ved Outlook folder.
- Indtast serveroplysningerne fra tabellen herunder.
- Klik på Discover resources and assign to Outlook folders (eller Test or discover settings), og vælg hvilken Nextcloud-kalender der skal høre til Outlook-mappen.
- Klik på OK. Den første synkronisering starter.
| Felt i CalDav Synchronizer | Hvad skal du indtaste? |
|---|---|
| DAV URL | https://<din-adresse>/remote.php/dav/ |
| Username | Dit brugernavn |
| Password | App-adgangskoden |
| Email address | Din e-mailadresse (som i din Nextcloud-profil) |
Erstat <din-adresse> i denne artikel med den adresse, du bruger til at åbne din Nextcloud i browseren (uden https://), for eksempel dittnavn.webokecloud.nl eller cloud.ditfirma.dk. Erstat <brugernavn> med dit brugernavn.
Kontaktpersoner og opgaver
Til dine kontaktpersoner og opgaver opretter du på samme måde en ekstra profil, med en tom mappe til kontaktpersoner eller opgaver i Outlook. Vælg derefter din adressebog eller din opgaveliste, når du opdager ressourcer.
Godt at vide
- Tilføjelsen synkroniserer som standard hvert par minutter. I profilen kan du selv indstille intervallet.
- Ved en fejl ser du en meddelelse nederst til højre. Den mest almindelige er 401 Unauthorized: app-adgangskoden er forkert eller tilbagekaldt. Opret en ny app-adgangskode, og indtast den i profilen.
- Invitationer, du sender fra Outlook, går via din Outlook-mailkonto. Læs også Indbydelser til aftaler, der ikke kommer frem og Outlook og Nextcloud-kalender side om side.