Kapitel 14 · 14.7
Rettigheder: hvem administrerer hvad i din Nextcloud?
I din WebOké Nextcloud er der tre roller: WebOké, ejeren af pakken og brugerne. At vide hvem der gør hvad, sparer dig for en del søgning. Kort sagt: ejeren administrerer pakken i Mit WebOké, hver bruger administrerer sine egne ting i Nextcloud, og serveren selv administrerer vi.
| Hvem | Hvad | Hvor |
|---|---|---|
| WebOké | Serveren, sikkerheden, opdateringer, backup, hvilke apps der findes, og indstillingerne for Nextcloud selv. Vi opretter også teammapper. | På vores servere |
| Ejer af pakken | Oprette og slette brugere, nulstille adgangskoder, Office-licenser, lagerplads, adressen, starte opdateringen, AI Assistenten | Mit WebOké, på pakkesiden |
| Hver bruger | Egne filer, deling, egne kalendere og kontakter, profil, adgangskode, totrinsbekræftelse, app-adgangskoder | I Nextcloud, under Indstillinger |
Ingen er administrator i Nextcloud
Selv som ejer er du en almindelig bruger i Nextcloud. Du ser altså ingen administrationsindstillinger, du kan ikke installere apps, og du ser ikke andres filer, medmindre de deler dem med dig. På den måde forbliver alles arbejde deres eget. Et familiemedlem eller en kollega, der har brug for en ny adgangskode, hjælper du via Brugerstyring i Mit WebOké (Brugere oprette, redigere, deaktivere og slette).
Vil du vide hvilke grupper du tilhører? Klik øverst til højre i Nextcloud på dit profilbillede, og vælg Indstillinger. Nederst på siden Profile & contact kan du under Your groups se, hvilke grupper du er medlem af. Gruppen office betyder, at du har en Office Suite-licens. Den anden gruppe, med et h og et nummer, er din pakkes gruppe; den behøver du ikke bekymre dig om.
Teammapper (Team folders)
En teammappe er en fælles mappe, der tilhører teamet og ikke én enkelt person. Den fortsætter med at eksistere, selv hvis nogen forlader teamet, og den har sin egen lagerplads. Teammapper kan kun oprettes af en administrator. Ved en WebOké Nextcloud er det os.
- Vil du have en teammappe? Opret først et team i Nextcloud med de personer, der skal være med (Teams oprette og en mappe dele med hele dit team). Bed derefter om en teammappe via en ticket, med mappens navn og teamets navn.
- Vil du selv i gang med det samme? Opret en almindelig mappe, og del den med dit team. I appen Teams ser du, når du opretter en sådan mappe, en meddelelse om, at det bliver en almindelig delt mappe, og at du skal kontakte administratoren for at få en teammappe. Det er korrekt: en almindelig mappe forbliver ejet af den, der oprettede den.
Forskellen mellem en delt mappe og en teammappe kan du læse om i Team-mapper: en fælles mappe, der tilhører teamet.
Mangler du en app?
Vores Nextcloud-pakker har et fast sæt apps (se Hvilke apps er med i min pakke?). Mangler du en app, så giv os besked via en ticket. Vi undersøger, om den passer ind i vores pakker og vores teknik; vi kan ikke love, at den kommer med.