Kapitel 9 · 9.7
Kontakter: oprette, grupper, importere og eksportere
I appen Kontakter gemmer du oplysninger om dine kunder, leverandører, familie og venner. Dine kontakter er også tilgængelige på din telefon og i dit mailprogram (se Kalender og kontakter på iPhone og iPad til og med Kalender og kontakter i Thunderbird), og Kalender og E-mail bruger dem til at foreslå navne.
| Nr | Del | Hvad bruger du det til? |
|---|---|---|
| 1 | Ny kontakt | Tilføj en kontakt. |
| 2 | Adressebøger | Dine adressebøger. Kontakter er din egen adressebog; Konti indeholder automatisk alle brugere af din Nextcloud. |
| 3 | Kontaktgrupper | Grupper som Kunder eller Familie. En kontakt kan stå i flere grupper. |
| 4 | Søgefelt | Søg på navn, e-mailadresse, organisation eller telefonnummer. |
| 5 | Rediger | Tilpas den åbne kontakt. |
Oprette en kontakt
- Klik på Ny kontakt.
- Indtast navnet (1). Udfyld derefter organisation, telefonnumre, e-mailadresser og adresse. Med plusset bagved et felt tilføjer du endnu et telefonnummer eller en e-mailadresse; med rullelisten foran vælger du for eksempel Arbejde eller Hjem.
- Klik på Gem (2).
Nederst finder du Tilføj flere informationer: dermed tilføjer du felter som en fødselsdag, en hjemmeside eller noter. Udfylder du en fødselsdag, vises den automatisk i kalenderen Fødselsdage i din Kalender.
Ændre eller slette en kontakt
Klik på kontakten i listen, og klik derefter på Rediger. Tilpas det, du ønsker, vælg under Kontaktgrupper, hvilke grupper personen skal stå i, og klik på Gem. Du sletter via menuen med de tre prikker øverst til højre for kontakten.
Kontaktgrupper
Du opretter en gruppe med plusset ved siden af Kontaktgrupper. Du tilføjer nogen til en gruppe, når du redigerer kontakten, i feltet Kontaktgrupper. Klik på en gruppe (1) for kun at se de personer.
Du kan invitere en kontaktgruppe til en aftale i Kalender (se Personer invitere til en aftale). Samarbejder du med faste kolleger om filer og samtaler? Brug i stedet et team (se Teams oprette og en mappe dele med hele dit team).
Flere kontakter på én gang
Klik på det runde billede eller bogstaverne foran et navn for at vælge kontakten. Øverst i listen vises knapper til at slette de valgte kontakter, tilføje dem til en gruppe eller flytte dem til en anden adressebog. Har du valgt præcis to kontakter, kan du også flette dem sammen. Det er praktisk ved dubletter, se Dubbeltkontakter rydde op efter overførsel.
Importere: kontakter fra Google, iCloud eller Outlook
- Eksportér dine kontakter i det gamle program som vCard (.vcf). I Google Kontakter hedder det eksportere som vCard; i iCloud vælger du alle kontakter og vælger eksportér vCard.
- Klik i Kontakter nederst til venstre på Kontaktindstillinger.
- Klik på Importér kontakter (1). Vælg om filen ligger på din computer eller allerede i din Nextcloud, og i hvilken adressebog den skal ligge.
- Bagefter kan du se, hvor mange kontakter der er blevet importeret.
Bemærk: importér kun en fil én gang. Importerer du den to gange, får du dubletter af kontakterne. Er du i tvivl? Opret først en ny, tom adressebog med Ny adressebog (2), og importér i den. Kontakter læser vCard 3.0 og 4.0.
Eksportere og tage en sikkerhedskopi
I Kontaktindstillinger finder du under Adressebøger hver adressebog med en menu (de tre prikker). Vælg der Hent for at gemme hele adressebogen som en .vcf-fil. Med Kopiér link får du adressen på adressebogen til et program, der arbejder med CardDAV. Med deleknappen deler du en adressebog med nogen i din Nextcloud.
