Et offentligt link oprette: visning, redigering, adgangskode, udløbsdato og downloadgrænse

Med et offentligt link deler du en fil eller mappe med alle, også med personer uden Nextcloud. Den, der har linket, kan åbne det i sin browser. Du bestemmer selv, om den anden person kun må kigge eller også må redigere, og du kan angive en adgangskode og en udløbsdato.

Opret et link

1. Højreklik på filen eller mappen, vælg Detaljer og åbn fanen Del.
2. Klik under Eksterne delinger på plusset ved Opret offentligt link.
3. Linket er nu oprettet og vises som Del link på listen. Med kopiknappen (1) sætter du det på din udklipsholder; indsæt det i en e-mail, en WhatsApp-besked eller en chat. Med de tre prikker (2) åbner du menuen for linket.

Indstillingerne for linket

Under navnet på linket kan du se, hvad modtageren må, for eksempel Kun visning. Klik på det for hurtigt at ændre det. I menuen med de tre prikker finder du:

1. Tilpas link: alle indstillinger for linket, se nedenfor.
2. Generer QR-kode: en QR-kode til linket, praktisk på en plakat eller flyer.
3. Tilføj et link mere: et andet link med andre indstillinger.
4. Fjern deling: tilbagekald linket.

Vælg Tilpas link for at se indstillingerne:

Øverst vælger du, hvad modtageren må: Kun visning, Tillad redigering eller Brugerdefinerede rettigheder. Ved et link på en mappe kan du også lade den anden kun lægge filer ind, se Lade filer blive leveret: fil-aflevering og fil-forespørgsel. Fold derefter Avancerede indstillinger ud:

• Del label: et navn til linket, praktisk hvis du har flere links.
• Angiv adgangskode (1): sæt en adgangskode på linket. Send adgangskoden via en anden kanal end selve linket, for eksempel linket per mail og adgangskoden per sms.
• Angiv udløbsdato (2): efter denne dato virker linket ikke længere.
• Skjul download (3): modtageren kan se filen, men ser ingen downloadknap. Det forhindrer ikke rigtigt noget; et skærmbillede kan altid tages.
• Bemærkning til modtager (4): en kort forklaring, som modtageren ser ved linket.
• Begræns downloads (5): linket stopper, når filen er downloadet et bestemt antal gange.

Klik på Opdater deling (6) for at gemme dine ændringer. Med Slet deling tilbagekalder du linket.

Hvad ser modtageren?

Modtageren åbner linket i sin browser. En pdf eller et foto åbner med det samme i browseren; ved en mappe ser han filerne i designet for dit WebOké Nextcloud. Afhængigt af rettighederne kan han se, downloade eller redigere. Han har ikke brug for en konto.

Flere links og tilbagekaldelse af links

Du kan oprette flere links til den samme fil, for eksempel et separat link per kunde, hver med sin egen adgangskode eller udløbsdato. Du tilbagekalder et link i menuen for linket med Fjern deling. Linket holder så straks op med at virke.

Bemærk: et link uden adgangskode virker for alle, der har det, også hvis det bliver videresendt. Deler du følsomme filer, så brug altid en adgangskode og en udløbsdato.

Hvilke links du har oprettet, kan du se i Filer under Delinger, se Delt med dig: overblik, afvisning og videredeling.