Søgning, favoritter, seneste og mærker

Jo flere filer du har, jo vigtigere er det at kunne finde dem hurtigt igen. Din WebOké Nextcloud har fire værktøjer til det.

Søg her: filtrering i mappen

Skriv en del af navnet i feltet Søg her øverst til venstre (1). Listen viser straks kun de filer i den aktuelle mappe, der matcher. Klik på Søg overalt (2) for at søge i alle dine mapper. Med krydset tømmer du feltet igen.

Søgefeltet øverst: søg overalt

Klik på søgefeltet øverst på skærmen, eller tryk på Ctrl + K, og skriv et søgeord (1). Nextcloud søger derefter i alle dine filer og også i de andre apps, som din kalender, kontaktpersoner og noter. Klik på et resultat for at åbne det.

Favoritter

Filer og mapper, du bruger ofte, kan du gøre til favoritter. Højreklik på filen, og vælg Tilføj til favoritter (1). Der vises en lille stjerne ved den. I samme menu ser du også Edit in Nextcloud Office: den knap (stadig på engelsk) åbner filen i Euro-Office.

Klik på Favoritter (1) til venstre for at se alle dine favoritter samlet, uanset hvor de ligger. Favoritmapper vises også i navigationen, så du er der med ét klik. Vil du fjerne en fra favoritter? Vælg Fjern fra favoritter i menuen.

Seneste

Under Seneste finder du de filer, der senest er blevet ændret, af dig eller af en, du deler dem med. Praktisk, hvis du ikke længere kan huske, hvor du gemte det dokument fra i går.

Mærker (Mærker)

Med mærker giver du filer et label, uafhængigt af den mappe, de ligger i. For eksempel "Skat" eller "Klar til kontrol".

1. Højreklik på filen, og vælg Administrer mærker (2 på billedet ovenfor). Det er det navn, Nextcloud bruger for mærker.
2. Skriv et navn i feltet Søg eller opret mærke. Vælg et eksisterende mærke, eller opret et nyt.
3. Klik på Anvend.

Klik på Mærker til venstre for at se alle dine mærker og for hvert mærke alle de tilhørende filer. Med filteret Mærker øverst i listen kan du i en mappe kun vise filer med et bestemt mærke.

Tip: mærker, du opretter, er synlige for alle i din Nextcloud. Brug derfor navne, der også er tydelige for dine kolleger eller familiemedlemmer.