Kapitel 16 · 16.9
Outlook og Nextcloud-kalender side om side
Arbejder du med Outlook, for eksempel til din mail, og vil du alligevel have din kalender i din WebOké Nextcloud? Det kan gøres på to måder. Vælg på forhånd hvilken kalender der er den styrende, så du ikke holder styr på alt dobbelt.
To måder sammenlignet
| CalDav Synchronizer | Abonnement via et link | |
|---|---|---|
| Virker i | Outlook til Windows (det klassiske program) | Outlook til Windows, Outlook på nettet, det nye Outlook og Outlook til Mac |
| Se kalender | Ja | Ja |
| Ændre i Outlook og føre tilbage til Nextcloud | Ja, begge veje | Nej, kun læsning |
| Hvor hurtigt ser du ændringer? | Efter et par minutter (kan indstilles) | Outlook opdaterer selv, nogle gange først efter flere timer |
| Hvad skal du bruge? | Den gratis tilføjelse og en app-adgangskode | Et offentligt link til din kalender |
| Forklaring | Kalender i Outlook med CalDav Synchronizer | Nedenfor |
Metode 1: begge veje med CalDav Synchronizer
Dette er det bedste valg hvis du vil oprette og ændre aftaler i Outlook. Tilføjelsen holder en separat kalendermappe i Outlook synkroniseret med din Nextcloud-kalender. Se Kalender i Outlook med CalDav Synchronizer for en trin for trin vejledning til opsætningen.
Tip: lad tilføjelsen synkronisere til en ny, tom kalendermappe i Outlook, ikke til din eksisterende Outlook-kalender. På den måde mister du ikke noget, og du ser din Nextcloud-kalender som en separat kalender ved siden af dine andre kalendere.
Metode 2: kun visning med et abonnement
- Åbn appen Kalender i din WebOké Nextcloud, før musen hen over kalenderen, og klik på blyanten, eller på de tre prikker og derefter Rediger og del kalender.
- Opret et offentligt link med plusset ved Del link, og vælg i menuen ved linket Kopiér abonnementslink (se Kalendere: dele, offentliggøre og indsætte på din hjemmeside).
- I Outlook på nettet eller det nye Outlook: gå til kalenderen, vælg Tilføj kalender og derefter Abonner fra internettet. Indsæt linket, og giv kalenderen et navn. I det klassiske Outlook til Windows vælger du i kalenderen Tilføj kalender og derefter Fra internettet.
Bemærk: med et offentligt link kan alle der har linket se din kalender. Brug det derfor kun til en kalender uden private oplysninger, eller lav en separat kalender med det, andre må se. Linket holder op med at virke, så snart du sletter det i din Nextcloud.
Tips til at undgå dobbeltarbejde
- Vælg ét sted at oprette aftaler. Opretter du dine aftaler i din Nextcloud-kalender (i browseren, på din telefon eller via CalDav Synchronizer), vises de korrekt alle steder.
- Arbejder du i en virksomhed med Microsoft 365 eller Exchange? Så forbliver din Exchange-kalender en separat kalender. Invitationer fra kolleger i Exchange kommer ind der, ikke i din Nextcloud. Synkroniser ikke begge kalendere med hinanden, det giver dobbelte aftaler.
- Tidszone. Står en aftale forskudt en time? Kontroller da tidszonen i Outlook og i kalenderindstillingerne i din Nextcloud (se Kalenderen: visninger, oprette aftaler, gentagelse og påmindelser).
- Invitationer. Om en invitation sendes fra Outlook eller fra din Nextcloud, afhænger af hvor du opretter aftalen. Se Indbydelser til aftaler, der ikke kommer frem.