Dubbeltkontakter rydde op efter overførsel

Du har overført dine kontakter til din WebOké Nextcloud, og nu står alle der to eller tre gange. Det sker som regel, fordi den samme fil er blevet importeret to gange, eller fordi din telefon også har uploadet kontakterne. Kontakter kan flette to kort ad gangen, men søger ikke selv efter dubletter. Vælg nedenfor den metode, der passer til din situation.

Først en sikkerhedskopi

Hent din adressebog, før du går i gang med oprydningen. Klik i Kontakter nederst til venstre på Kontaktindstillinger, åbn under Adressebøger menuen med de tre prikker ud for adressebogen, og vælg Hent (se Kontakter: oprette, grupper, importere og eksportere). Du får en .vcf-fil med alle dine kontakter. Går der noget galt, importerer du den senere igen.

Metode 1: flet to kort i Kontakter

Drejer det sig om en håndfuld dubletter? Så flet dem to og to.

1. Skriv navnet i søgefeltet over listen, så du ser de dobbelte kort lige under hinanden.
2. Klik på det runde foto eller bogstaverne ud for det første kort og derefter det andet. De er nu valgt.
3. Klik øverst i listen på knappen for at flette de to kontakter (1).
4. Vælg for hver oplysning, hvad du vil beholde, og bekræft med Flet kontakter. Der er herefter kun ét kort tilbage med oplysningerne fra begge.

Fletning kan kun ske med kort i en adressebog, du har skriverettigheder til. Kort fra adressebogen Konti (brugerne af din Nextcloud) kan du ikke flette.

Metode 2: start forfra med én ren import

Dette er den hurtigste metode, hvis alt står dobbelt, og du stadig har den oprindelige eksport.

1. Opret under Kontaktindstillinger en ny, tom adressebog med Ny adressebog, for eksempel Kontakter nye.
2. Importér din oprindelige fil (fra Google, iCloud eller Outlook) én gang i den nye adressebog, med Importér kontakter (se Kontakter: oprette, grupper, importere og eksportere).
3. Kontrollér, at alt ser rigtigt ud.
4. Slet derefter den gamle, dobbelte adressebog via menuen ud for adressebogen i Kontaktindstillinger. Bruger du dine kontakter på din telefon? Så slå den nye adressebog til der.

Metode 3: lad din Mac eller iPhone søge efter dubletter

Har du en Mac eller iPhone, der arbejder med dine Nextcloud-kontakter (se Kalender og kontakter på iPhone og iPad og Kalender og kontakter på Mac)? De kan selv finde dubletter.

• Mac: åbn appen Kontakter, vælg din Nextcloud-konto, og find i menuen Kort funktionen til at søge efter dobbelte kort. Kontakter foreslår, hvilke kort der kan flettes.
• iPhone eller iPad: finder appen Kontakter dubletter, vises der øverst i din liste en besked om, at der er fundet dobbelte kontakter. Tryk på den for at flette dem.

Det flettede resultat går via synkroniseringen tilbage til din Nextcloud. Vent lidt, og tjek derefter i din browser, om det stemmer.

Forebyggelse er bedre

• Importér kun en fil én gang. Er du i tvivl om, hvorvidt det er lykkedes, så tjek først listen, før du prøver igen.
• Importér i en tom adressebog, ikke i en adressebog, hvor der allerede står kontakter.
• Slå ikke Google- eller iCloud-kontakter og dine Nextcloud-kontakter til samtidig på din telefon, hvis de indeholder de samme personer. Så ser du alle dobbelt på din telefon, selv om det står rigtigt i din Nextcloud.
• Kontakter læser vCard-filer i version 3.0 og 4.0. En ældre fil bliver nogle gange ikke læst korrekt: eksportér i så fald igen fra det gamle program.