Bærbar PC med lite diskplass: still inn virtuelle filer og Frigjør plass riktig

Spørsmålet: Nextcloud-kontoen din er større enn disken på den bærbare PCen, eller disken fylles opp etter at du begynte å bruke skrivebordsappen.

Løsningen: bruk virtuelle filer og frigjør selv plass fra tid til annen. Du finner forklaringen om virtuelle filer i Virtuelle filer: se alt, last ned bare det du åpner, her kommer innstillingen for en bærbar PC med trang plass.

Still inn

1. Sjekk at virtuelle filer er slått på. Åpne innstillingene for appen (skyikonet, navnet ditt, Innstillinger), velg kontoen din og klikk på de tre prikkene ved siden av mappen. Står det Slå på støtte for virtuelle filer? Velg i så fall det. Står det Slå av støtte for virtuelle filer, er de allerede slått på.
2. Fest kun de mappene du virkelig trenger når du er ute og går: høyreklikk, Behold alltid på denne enheten. Velg små arbeidsmapper, ikke hele fotoarkivet ditt.
3. Frigjør plass fra store mapper du har åpnet en gang: høyreklikk på mappen, Frigjør plass. Start med mapper med bilder, videoer og gamle prosjekter.

Slik holder du det kompakt

• Windows frigjør ikke plass automatisk for virtuelle filer. Hver fil du åpner, blir liggende. Velg derfor Frigjør plass på hele Nextcloud-mappen én gang i måneden (høyreklikk på Nextcloud til venstre i Filutforsker). Mapper du har festet, blir liggende som vanlig.
• Ikke la programmer gjennomsøke hele Nextcloud-mappen din. Et sikkerhetskopieringsprogram, virussøker eller fotoprogram som leser alt, laster ned alt. Ekskluder Nextcloud-mappen i slike programmer, filene dine ligger allerede trygt i Nextcloud.
• Ikke la Windows Søk indeksere innholdet i filer i Nextcloud-mappen hvis det stadig fører til nedlastinger.
• På Mac ordner File Provider dette selv: ved lite plass gjør macOS filer du ikke har åpnet på lenge, kun tilgjengelig på nytt. Festede filer blir liggende.

Heller ikke anbefalt: selektiv synkronisering

Med selektiv synkronisering (Selektiv synkronisering: bare bestemte mapper) ser du ikke mapper du fjerner haken fra i det hele tatt på den bærbare PCen. For en liten disk er virtuelle filer mer praktisk: du ser alt, og bare det du åpner tar opp plass.

Merk: Frigjør plass er noe annet enn Slett. Sletting fjerner filen også fra Nextcloud-kontoen din, og hos kolleger du deler mappen med.