Kapittel 14 · 14.7
Rettigheter: hvem administrerer hva i Nextcloud-en din?
I WebOké Nextcloud-en din finnes det tre roller: WebOké, eieren av pakken og brukerne. Å vite hvem som gjør hva, sparer deg for mye leting. Kort sagt: eieren ordner pakken i Mitt WebOké, hver bruker ordner sine egne ting i Nextcloud, og selve serveren administrerer vi.
| Hvem | Hva | Hvor |
|---|---|---|
| WebOké | Serveren, sikkerheten, oppdateringer, sikkerhetskopier, hvilke apper som finnes og innstillingene til selve Nextcloud. Vi oppretter også lagmapper. | På våre servere |
| Eier av pakken | Opprette og slette brukere, tilbakestille passord, Kontor-lisenser, lagring, adressen, starte oppdateringen, KI-assistenten | Mitt WebOké, på pakkesiden |
| Hver bruker | Egne filer, deling, egne kalendere og kontakter, profil, passord, tofaktorautentisering, app-passord | I Nextcloud, under Innstillinger |
Ingen er administrator i Nextcloud
Selv som eier er du en vanlig bruker i Nextcloud. Du ser altså ingen administrasjonsinnstillinger, du kan ikke installere apper, og du ser ikke filene til andre, med mindre de deler dem med deg. Slik forblir alles arbeid deres eget. Et familiemedlem eller en kollega som trenger et nytt passord, hjelper du via Brukeradministrasjon i Mitt WebOké (Opprette, redigere, deaktivere og slette brukere).
Vil du vite hvilke grupper du tilhører? Klikk øverst til høyre i Nextcloud på profilbildet ditt og velg Innstillinger. Nederst på siden Profile & contact ser du under Your groups hvilke grupper du er med i. Gruppen office betyr at du har en Office Suite-lisens. Den andre gruppen, med en h og et nummer, er gruppen til pakken din; den trenger du ikke bry deg om.
Lagmapper (Team folders)
En lagmappe er en felles mappe som tilhører laget og ikke én enkelt person. Den fortsetter å eksistere selv om noen slutter, og den har egen lagringsplass. Lagmapper kan bare opprettes av en administrator. I en WebOké Nextcloud er det oss.
- Vil du ha en lagmappe? Opprett først et lag i Nextcloud med personene som skal være med (Lag opprette og en mappe med hele teamet ditt dele). Be deretter om en lagmappe via en sak, med navnet på mappen og navnet på laget.
- Vil du komme i gang med en gang selv? Opprett en vanlig mappe og del den med laget ditt. I appen Lag ser du når du oppretter en slik mappe en melding om at det blir en vanlig delt mappe, og at du må kontakte administratoren for en lagmappe. Det stemmer: en vanlig mappe forblir eid av den som opprettet den.
Forskjellen mellom en delt mappe og en lagmappe kan du lese om i Teamsmapper: en felles mappe som tilhører laget.
Savner du en app?
Nextcloud-pakkene våre har et fast sett med apper (se Hvilke apper er inkludert i pakken min?). Savner du en app, gi oss beskjed via en sak. Vi ser om den passer inn i pakkene og teknikken vår; vi kan ikke love at den kommer.