En offentlig lenke opprette: lesing, redigering, passord, utløpsdato og nedlastingsgrense

Med en offentlig lenke deler du en fil eller mappe med hvem som helst, også med folk uten Nextcloud. Den som har lenken, kan åpne den i nettleseren sin. Du bestemmer selv om den andre bare kan se eller også kan redigere, og du kan sette et passord og en utløpsdato.

Opprette en lenke

1. Høyreklikk på filen eller mappen, velg Detaljer og åpne fanen Del.
2. Klikk under Ekstern deling på plusset ved Opprett offentlig kobling.
3. Lenken er opprettet og vises som Share link i listen. Med kopieringsknappen (1) legger du den på utklippstavlen din; lim den inn i en e-post, WhatsApp-melding eller chat. Med de tre prikkene (2) åpner du menyen til lenken.

Innstillingene til lenken

Under navnet på lenken står det hva mottakeren kan gjøre, for eksempel Kun se. Klikk på det for å endre det raskt. I menyen med de tre prikkene finner du:

1. Tilpass lenke: alle innstillinger for lenken, se nedenfor.
2. Generer QR-kode: en QR-kode for lenken, praktisk på en plakat eller flyer.
3. Legg til en lenke til: en ny lenke med andre innstillinger.
4. Opphev deling: trekk tilbake lenken.

Velg Tilpass lenke for innstillingene:

Øverst velger du hva mottakeren kan gjøre: Kun se, Tillat redigering eller Egendefinerte tillatelser. Ved en lenke til en mappe kan du også la den andre bare laste opp filer, se La andre levere filer til deg: filforespørsel og filkasse. Klikk deretter på Avanserte innstillinger for å åpne dem:

• Delingsmerkelapper: et navn for lenken, praktisk hvis du har flere lenker.
• Velg passord (1): sett et passord på lenken. Send passordet via en annen kanal enn selve lenken, for eksempel lenken på e-post og passordet på SMS.
• Sett utløpsdato (2): etter denne datoen fungerer ikke lenken lenger.
• Gjem nedlasting (3): mottakeren kan se filen, men ser ingen nedlastingsknapp. Dette stopper ikke mottakeren helt; et skjermbilde kan alltid tas.
• Notat for mottaker (4): en kort forklaring som mottakeren ser ved lenken.
• Begrens nedlastinger (5): lenken slutter å fungere etter at filen er lastet ned et bestemt antall ganger.

Klikk på Oppdater delt ressurs (6) for å lagre endringene dine. Med Slett delt ressurs trekker du tilbake lenken.

Hva ser mottakeren?

Mottakeren åpner lenken i nettleseren sin. En PDF eller et bilde åpnes med en gang i nettleseren; ved en mappe ser han filene i designet til din WebOké Nextcloud. Avhengig av rettighetene kan han se, laste ned eller redigere. Han trenger ingen konto.

Flere lenker og å trekke tilbake lenker

Du kan opprette flere lenker for den samme filen, for eksempel en egen lenke per kunde, hver med sitt eget passord eller sin egen utløpsdato. Du trekker tilbake en lenke i menyen til lenken med Opphev deling. Lenken slutter da å fungere med en gang.

Merk: en lenke uten passord fungerer for alle som har den, også hvis den blir videresendt. Deler du sensitive filer, bruk alltid et passord og en utløpsdato.

Hvilke lenker du har opprettet, ser du i Filer under Delinger, se Delt med deg: oversikt, avslå og del på nytt.