Rundtur på skjermen

Hver skjerm i WebOké Nextcloud har den samme blå linjen øverst. Kjenner du denne linjen, finner du veien overalt. Nedenfor går vi gjennom den fra venstre til høyre.

1. App-ikonene. Til venstre i linjen finner du appene du bruker mest, som Instrumentpanel, Filer, Kalender, Aktivitet og Analytics. Beveg musen over et ikon for å se navnet. Streken under et ikon viser hvilken app du er i nå. WebOké-logoen til venstre tar deg alltid tilbake til starten.
2. Flere apper. Bak de tre prikkene finner du appene som ikke får plass i linjen.
3. Søkefeltet. Søk i ett og samme søk i filene, kalenderen, oppgavene, kontaktene og samtalene dine. Du kan også åpne det med tastene Ctrl + K.
4. Varsler. Bjellen får en rød prikk når det er noe nytt: noen har delt noe med deg, det er en påminnelse eller et sikkerhetsvarsel.
5. Kontakter. Finn raskt en person og send en e-post eller start en samtale.
6. Profilbildet ditt. Her finner du statusen din, innstillingene og Logg av.
7. Tilpass. Kun på Instrumentpanel: velg hvilke blokker (widgeter) du ser.
8. Appmenyen. Knappen med ni ruter helt til venstre åpner en meny med alle appene dine under hverandre.

Alle apper i én oversikt

Helt til venstre i linjen finner du en knapp med ni ruter. Klikk på den, så glir det opp en meny på venstre side med alle appene dine under hverandre, fra Instrumentpanel til Samtale. Klikk på en app for å åpne den, eller klikk ved siden av for å lukke menyen igjen. Øverst i menyen finner du også en søkeknapp (Search).

Søk

Klikk på søkefeltet og skriv et par bokstaver. Du ser med en gang resultater, pent gruppert: filer, avtaler, oppgaver og mer. Med knappene Type, Dato og Mennesker gjør du søket mer spesifikt. Klikk på et resultat for å åpne det.

Varsler

Klikk på bjellen for å se varslene dine. Med krysset fjerner du et varsel, med Avvis alle varsler rydder du opp i hele listen på én gang. Hvilke varsler du får, og om de også kommer på e-post, stiller du inn selv. Se Sette opp varsler og e-poster om aktivitet.

Kontakter

Ikonet med kortet åpner en rask søkeliste over kontaktene og kollegaene dine. Med konvolutten sender du raskt en e-post, med kameraikonet starter du en samtale i Samtale (ved en pakke med Kontor).

Profilmenyen

Klikk på profilbildet ditt eller initialene dine øverst til høyre. Da ser du:

• Vis profil: hvordan andre ser profilen din.
• Intros: korte rundturer i Nextcloud, som den fra velkomstvinduet ved ditt første besøk (Din første innlogging).
• Velg status (1): viser om du er pålogget, borte eller opptatt. Se Velge status: pålogget, borte eller ikke forstyrr.
• Visning og tilgjengelighet: lyst eller mørkt tema, bakgrunn og skrifttype.
• Innstillinger (2): profilen din, språk, sikkerhet, varsler og mer.
• Help & privacy: hjelp og informasjon om Nextcloud selv.
• Logg av (3): logg ut. Gjør dette alltid på en datamaskin som ikke er din egen.

Tips: Noen innstillinger og knapper er (ennå) på engelsk, som Profile & contact og Language & locale. Det skyldes at Nextcloud ennå ikke har oversatt disse tekstene. I denne veiledningen bruker vi navnene slik du ser dem på skjermen din.