Invitere gjester via en lenke (uten konto)

Tilgjengelig i pakker med Office. Samtale er inkludert i din WebOké Nextcloud så snart det er minst én Office Suite-lisens på pakken din. Da kan alle i pakken din bruke Samtale, også brukerne uten egen lisens. Har du ikke Office, ser du ikke Samtale i menyen. Se Hvilke apper er inkludert i pakken min?.

Vil du snakke med noen som ikke har en konto i din Nextcloud, for eksempel en kunde, en frivillig eller fastlegen din? Slå da på gjestetilgang og send en lenke. Gjesten blir med via nettleseren sin og trenger ikke installere noe.

Slå på gjestetilgang

1. Åpne samtalen og klikk på de tre prikkene øverst. Velg Samtale innstillinger.
2. Gå til Administrasjon.
3. Slå på bryteren Sta gasten toe om te deel nemen aan dit gesprek via een link under Gjestetilgang (1).
4. Vil du at bare personer med et passord skal kunne bli med, slå da også på Passordbeskyttelse (2) og skriv inn et passord. Send passordet separat, for eksempel på SMS.
5. Klikk på Kopier lenke (3) og lim inn lenken i en e-post eller melding til gjesten din.

Tips: den raskeste måten å opprette et møte med gjestelenke på er via Hjem i Samtale: klikk på Start vergadering nu, gi møtet en tittel og klikk på Aanmaken en link kopiëren.

Hva gjesten ser

Gjesten åpner lenken i nettleseren sin. Han ser samtalen og fyller inn navnet sitt under Skriv inn navnet ditt (1). Deretter klikker han på Send inn navn og bli med. Han kan nå chatte og delta i samtalen. Med Rediger visningsnavn til høyre kan han justere navnet sitt senere.

Gjester bruker nettleseren på datamaskinen eller telefonen sin. Talk-appen på telefonen fungerer bare med en egen konto, så en gjest åpner bare lenken i Safari eller Chrome på telefonen sin.

Invitere gjester per e-post

Du kan også skrive inn en e-postadresse i søkefeltet ved deltakerne. Samtale sender da en invitasjon til den personen med en egen lenke. Med Resend invitations under Gjestetilgang sender du invitasjonene på nytt. Har du en lang liste, bruk da Importeer e-maildeelnemers under Møte med en CSV-fil.

Trygt med gjester

• Alle med lenken kan bli med. Del den derfor bare med de personene du forventer.
• Bruk et venterom for møter med personer utenfra: gjester venter da til du åpner møtet. Se Gjester i et Samtale-møte med venterom (lobby).
• Slå av gjestetilgangen igjen etterpå, eller opprett en ny samtale for hvert møte.
• En irriterende gjest fjerner du via de tre prikkene bak navnet hans i deltakerlisten. Under Administrer utestengelser ser du hvem du har blokkert.