Opprette, flytte, kopiere og gi nytt navn til mapper

Med en god mappestruktur finner du alt igjen raskt, og du kan dele en hel mappe på en gang. Du ordner alt dette fra menyen ved en fil eller mappe.

Opprette en ny mappe

1. Gå til mappen der den nye mappen skal ligge.
2. Klikk på Nytt og velg Ny mappe.
3. Skriv inn et navn i vinduet Opprett ny mappe ved Mappenavn (1) og klikk på Opprett (2).

Menyen ved en fil eller mappe

Høyreklikk på en fil eller mappe, eller klikk på de tre prikkene i raden. Da ser du alle handlingene:

• Gi nytt navn (1): navnet blir redigerbart. Skriv inn det nye navnet og trykk på Enter. Raskere: velg filen og trykk på F2.
• Flytt eller kopier (2): flytt filen til en annen mappe eller lag en kopi av den.
• Last ned (3): lagre filen på datamaskinen din.
• Slett fil (4): filen går til Slettede filer. Der kan du hente den tilbake, se Hente tilbake en slettet fil fra Slettede filer.

I samme meny finner du også Legg til i favoritter, Detaljer (sidepanelet), Håndtere etiketter (se Søk, favoritter, nylig og merkelapper), Vis og Åpne lokalt (åpne i programmet på datamaskinen din, hvis du har skrivebordsappen). Ved Office-dokumenter ser du også Last ned som, for å lagre filen i et annet format, for eksempel som PDF.

Flytte eller kopiere

1. Velg Flytt eller kopier.
2. Klikk i vinduet Velg målplassering på mappen filen skal til. Den valgte mappen vises da øverst i stien (1). Med stien kan du også gå tilbake til en overordnet mappe.
3. Klikk på Kopier til (2) for å lage en kopi, eller på Flytt til (3) for å flytte filen. Bak knappen står navnet på den valgte mappen.

Tips: du kan også flytte ved å dra. Dra en fil i listen til en mappe, eller til en mappe i stien øverst. Vil du flytte flere filer samtidig? Kryss av for dem og velg handlingen øverst i listen.

Merk: flytter du en fil til en delt mappe, får personene mappen er delt med også tilgang til den. Flytter du den ut av en delt mappe, mister de tilgangen.