Kapittel 5 · 5.3
La andre levere filer til deg: filforespørsel og filkasse
Se det i en kort film
Vil du at en kunde, leverandør eller et familiemedlem skal legge filer hos deg, uten at vedkommende ser resten av filene dine? Da bruker du en filforespørsel eller en lenke med Filkasse. Den andre kan da bare laste opp.
Opprett en filforespørsel
- Gå i Filer til stedet der forespørselen skal være.
- Klikk på Nytt og velg Opprett filforespørsel.
- Fyll inn under Be om emne hva du spør om, velg under Last opp destinasjon mappen der filene skal havne, og skriv under Notat for mottaker hva du konkret trenger.
- Klikk på Fortsett. Kryss av for Angi en utløpsdato for sending for en sluttdato, og for sensitive dokumenter, Velg passord. Nextcloud kan også foreslå et sterkt passord for deg.
- Klikk på Fortsett. Forespørselen er opprettet. Kopier Share link med knappen til høyre i feltet og send den selv til mottakeren. Lukk vinduet med Lukk.
Merk: under Send lenke via e-post kan du også fylle inn e-postadresser. Da sender Nextcloud lenken selv per e-post. Vil du være sikker på at e-posten kommer frem og er gjenkjennelig som fra deg, er det bedre å kopiere lenken og sende den selv.
Eller: del en mappe med bare Filkasse
Du kan også lage en offentlig lenke på en mappe (se En offentlig lenke opprette: lesing, redigering, passord, utløpsdato og nedlastingsgrense) og under rettighetene velge Filkasse. Resultatet er det samme: den som åpner lenken, kan bare legge filer der.
Hva ser den som laster opp?
Den andre åpner lenken i nettleseren sin. Vedkommende ser notatet ditt og knappen Laster opp, eller drar filene sine inn i vinduet. Det som allerede ligger i mappen, ser vedkommende ikke. Heller ikke hva andre har lastet opp.
Filene dukker opp hos deg i den valgte mappen. I Aktivitet ser du hva som er lastet opp og når, se Chat og aktivitet ved en fil.
Tips: stopp forespørselen så snart du har fått alt (i fanen Del for mappen, med Opphev deling i menyen for lenken), eller la den utløpe av seg selv med en sluttdato. I En kunde leverer filer via en filforespørsel med passord og sluttdato finner du et utfyllende eksempel for kunder.
Merk: det andre laster opp, telles med i din egen lagringsplass. Se Den som bruker delte filer, bruker din lagringsplass.