Kapittel 9 · 9.13
Kalender i Outlook med CalDav Synchronizer
Outlook kan ikke selv jobbe med en CalDAV-kalender. Med det gratis tillegget CalDav Synchronizer for Outlook på Windows går det likevel: det holder en kalendermappe i Outlook synkronisert med en kalender i din WebOké Nextcloud, i begge retninger. Kontakter og oppgaver kan det også synkronisere.
Merk: dette fungerer bare i det klassiske Outlook-programmet for Windows (del av Microsoft Office eller Microsoft 365). Den nye Outlook for Windows, Outlook på nettet og Outlook for Mac støtter ikke dette tillegget. Der kan du bare se kalenderen via en abonnementslenke, se Outlook og Nextcloud-kalender side om side.
Merk: ditt vanlige passord fungerer ikke her. Din WebOké Nextcloud ber om en ekstra kode ved innlogging, og en kalender- eller kontakt-app kan ikke fylle inn den. Bruk derfor et app-passord: et eget passord for én enhet eller ett program. Hvordan du lager det, finner du i App-passord: når og hvordan; her er det kort forklart.
Trinn 1: lag et app-passord
- Logg på din WebOké Nextcloud på datamaskinen, klikk øverst til høyre på profilbildet ditt og velg Innstillinger.
- Klikk til venstre på Sikkerhet og bla ned til Enheter og økter.
- Skriv inn et gjenkjennelig navn under App-navn (1), for eksempel Outlook, og klikk på Lag nytt apppassord (2). Nextcloud kan be deg om å bekrefte med det vanlige passordet ditt en gang til.
- Du ser nå din Innlogging (brukernavnet ditt) og et langt Passord. La dette vinduet stå åpent: du trenger det straks. Passordet vises bare én gang.
Trinn 2: installer CalDav Synchronizer
- Last ned tillegget fra den offisielle nettsiden caldavsynchronizer.org.
- Lukk Outlook og start installasjonsprogrammet.
- Åpne Outlook. Øverst finner du nå en fane kalt CalDav Synchronizer. Tillegget er på engelsk.
Trinn 3: lag en tom kalendermappe i Outlook
Lag en ny, tom kalender hos kalenderne dine i Outlook, for eksempel WebOké Nextcloud. Der kommer Nextcloud-kalenderen din. Ikke bruk din eksisterende Outlook-kalender: slik holder du de to adskilt og mister ingenting.
Trinn 4: synkroniseringsprofilen
- Klikk på fanen CalDav Synchronizer og deretter på Synchronization Profiles.
- Klikk på det grønne plusstegnet (Add new profile) og velg Nextcloud.
- Gi profilen et navn og velg den tomme kalenderen fra trinn 3 under Outlook folder.
- Fyll inn serveropplysningene fra tabellen nedenfor.
- Klikk på Discover resources and assign to Outlook folders (eller Test or discover settings) og velg hvilken Nextcloud-kalender som skal høre til Outlook-mappen.
- Klikk på OK. Den første synkroniseringen starter.
| Felt i CalDav Synchronizer | Hva fyller du inn? |
|---|---|
| DAV URL | https://<din-adresse>/remote.php/dav/ |
| Username | Brukernavnet ditt |
| Password | App-passordet |
| Email address | E-postadressen din (som i Nextcloud-profilen din) |
Erstatt <din-adresse> i denne artikkelen med adressen du bruker for å åpne din Nextcloud i nettleseren (uten https://), for eksempel dittnavn.webokecloud.nl eller cloud.dittfirma.nl. Erstatt <brukernavn> med brukernavnet ditt.
Kontakter og oppgaver
For kontaktene og oppgavene dine lager du en ekstra profil på samme måte, med en tom mappe for kontakter eller oppgaver i Outlook. Velg da adresseboken eller oppgavelisten din når ressursene oppdages.
Greit å vite
- Tillegget synkroniserer som standard hvert par minutter. I profilen stiller du inn intervallet.
- Ved en feil ser du en melding nede til høyre. Den vanligste er 401 Unauthorized: app-passordet stemmer ikke eller er trukket tilbake. Lag et nytt app-passord og legg det inn i profilen.
- Invitasjoner du sender fra Outlook, går via Outlook-e-postkontoen din. Les også Innkallinger til avtaler som ikke kommer frem og Outlook og Nextcloud-kalender side om side.