Kapittel 9 · 9.7
Kontakter: opprette, grupper, importere og eksportere
I appen Kontakter lagrer du informasjon om kundene, leverandørene, familien og vennene dine. Kontaktene dine er også tilgjengelige på telefonen din og i e-postprogrammet ditt (se Kalender og kontakter på iPhone og iPad til og med Kalender og kontakter i Thunderbird), og Kalender og E-post bruker dem til å foreslå navn.
| Nr | Del | Hva bruker du den til? |
|---|---|---|
| 1 | Ny kontakt | Legg til en kontakt. |
| 2 | Adressebøker | Adressebøkene dine. Kontakter er din egen adressebok; Kontoer inneholder automatisk alle brukerne av din Nextcloud. |
| 3 | Kontaktgrupper | Grupper som Kunder eller Familie. En kontakt kan stå i flere grupper. |
| 4 | Søkefelt | Søk på navn, e-postadresse, organisasjon eller telefonnummer. |
| 5 | Rediger | Tilpass den åpnede kontakten. |
Opprette en kontakt
- Klikk på Ny kontakt.
- Skriv inn navnet (1). Fyll deretter inn organisasjonen, telefonnumrene, e-postadressene og adressen. Med plusstegnet bak et felt legger du til enda et telefonnummer eller en e-postadresse; med nedtrekkslisten foran velger du for eksempel Jobb eller Hjem.
- Klikk på Lagre (2).
Nederst står Legg til mer info: der legger du til felt som bursdag, nettside eller notater. Fyller du inn en bursdag, vises den automatisk i kalenderen Bursdager i din Kalender.
Endre eller slette en kontakt
Klikk på kontakten i listen og deretter på Rediger. Tilpass det du vil, velg under Kontaktgrupper hvilke grupper kontakten skal stå i, og klikk på Lagre. Du sletter i menyen med de tre prikkene øverst til høyre for kontakten.
Kontaktgrupper
Du oppretter en gruppe med plusstegnet ved siden av Kontaktgrupper. Du legger noen til i en gruppe når du redigerer kontakten, i feltet Kontaktgrupper. Klikk på en gruppe (1) for å bare se de personene.
Du kan invitere en kontaktgruppe til en avtale i Kalender (se Invitere personer til en avtale). Jobber du fast sammen med kolleger i filer og samtaler? Bruk da heller et team (se Lag opprette og en mappe med hele teamet ditt dele).
Flere kontakter samtidig
Klikk på det runde bildet eller bokstavene foran et navn for å velge kontakten. Øverst i listen vises knapper for å slette de valgte kontaktene, legge dem til i en gruppe eller flytte dem til en annen adressebok. Har du valgt nøyaktig to kontakter, kan du også slå dem sammen. Det er nyttig ved duplikater, se Rydde opp i dupliserte kontakter etter overføring.
Importere: kontakter fra Google, iCloud eller Outlook
- Eksporter kontaktene dine i det gamle programmet som vCard (.vcf). I Google Kontakter heter det eksportere som vCard; i iCloud velger du alle kontaktene og velger eksporter vCard.
- Klikk nederst til venstre i Kontakter på Kontaktinnstillinger.
- Klikk på Importer kontakter (1). Velg om filen ligger på datamaskinen din eller allerede i din Nextcloud, og hvilken adressebok den skal inn i.
- Etterpå ser du hvor mange kontakter som er importert.
Merk: importer en fil bare én gang. Importerer du to ganger, får du dupliserte kontakter. Er du i tvil? Opprett da først en ny, tom adressebok med Ny adressebok (2) og importer inn i den. Kontakter leser vCard 3.0 og 4.0.
Eksportere og lage en sikkerhetskopi
I Kontaktinnstillinger står under Adressebøker hver adressebok med en meny (de tre prikkene). Velg der Last ned for å lagre hele adresseboken som en .vcf-fil. Med Kopier lenke får du adressen til adresseboken for et program som fungerer med CardDAV. Med delingsknappen deler du en adressebok med noen i din Nextcloud.
