Kapitola 9 · 9.13
Kalendář v Outlooku pomocí CalDav Synchronizer
Outlook sám o sobě neumí pracovat s kalendářem CalDAV. S bezplatným doplňkem CalDav Synchronizer pro Outlook ve Windows to ale jde: ten udržuje složku kalendáře v Outlooku synchronizovanou s kalendářem ve Vašem WebOké Nextcloud, a to oběma směry. Umí synchronizovat i kontakty a úkoly.
Pozor: toto funguje pouze v klasickém programu Outlook pro Windows (součást Microsoft Office nebo Microsoft 365). Nový Outlook pro Windows, Outlook na webu a Outlook pro Mac tento doplněk nepodporují. Tam můžete svůj kalendář pouze zobrazit pomocí odkazu na předplatné, viz Outlook a kalendář Nextcloud vedle sebe.
Pozor: Vaše běžné heslo zde nebude fungovat. Váš WebOké Nextcloud při přihlašování vyžaduje dodatečný kód, a aplikace pro kalendář nebo kontakty jej nedokáže vyplnit. Použijte proto heslo aplikace: samostatné heslo pro jedno zařízení nebo program. Jak jej vytvořit, popisuje Hesla aplikací: kdy a jak je použít; stručně to shrnujeme i níže.
Krok 1: vytvořte heslo aplikace
- Přihlaste se na svém počítači do WebOké Nextcloud, klikněte vpravo nahoře na svou profilovou fotku a vyberte Nastavení.
- Vlevo klikněte na Zabezpečení a přejděte na Zařízení a relace.
- Do pole Název aplikace zadejte rozpoznatelný název (1), například Outlook, a klikněte na Vytvořit nové heslo aplikace (2). Nextcloud od Vás případně znovu vyžádá Vaše běžné heslo.
- Nyní se zobrazí Vaše Přihlásit (uživatelské jméno) a dlouhé Heslo. Nechte toto okno otevřené: budete je ještě potřebovat. Heslo se zobrazí pouze jednou.
Krok 2: instalace CalDav Synchronizer
- Stáhněte si doplněk z oficiálních stránek caldavsynchronizer.org.
- Zavřete Outlook a spusťte instalační program.
- Otevřete Outlook. Nahoře se nyní zobrazí záložka CalDav Synchronizer. Doplněk je v angličtině.
Krok 3: vytvoření prázdné složky kalendáře v Outlooku
V Outlooku si u svých kalendářů vytvořte nový, prázdný kalendář, například WebOké Nextcloud. Do něj se bude ukládat Váš kalendář z Nextcloud. Nepoužívejte svůj stávající kalendář v Outlooku: tímto způsobem udržíte oba kalendáře oddělené a o nic nepřijdete.
Krok 4: synchronizační profil
- Na záložce CalDav Synchronizer klikněte na Synchronization Profiles.
- Klikněte na zelené plus (Add new profile) a vyberte Nextcloud.
- Pojmenujte profil a u Outlook folder vyberte prázdný kalendář z kroku 3.
- Vyplňte údaje o serveru z tabulky níže.
- Klikněte na Discover resources and assign to Outlook folders (nebo Test or discover settings) a vyberte, který kalendář z Nextcloud odpovídá složce v Outlooku.
- Klikněte na OK. Spustí se první synchronizace.
| Pole v CalDav Synchronizer | Co zde vyplnit? |
|---|---|
| DAV URL | https://<vaše-adresa>/remote.php/dav/ |
| Username | Vaše uživatelské jméno |
| Password | Heslo aplikace |
| Email address | Vaše e-mailová adresa (jak je uvedena ve Vašem profilu v Nextcloud) |
V tomto článku nahraďte <vaše-adresa> adresou, kterou používáte k otevření svého Nextcloud v prohlížeči (bez https://), například vasejmeno.webokecloud.nl nebo cloud.vasefirma.nl. Nahraďte <uživatelské jméno> svým uživatelským jménem.
Kontakty a úkoly
Pro kontakty a úkoly vytvořte stejným způsobem další profil, s prázdnou složkou pro kontakty nebo úkoly v Outlooku. Při vyhledávání pak vyberte svůj adresář nebo seznam úkolů.
Dobré je vědět
- Doplněk standardně synchronizuje každých pár minut. Interval nastavíte v profilu.
- Při chybě se vpravo dole zobrazí upozornění. Nejčastější je 401 Unauthorized: heslo aplikace není správné nebo bylo zrušeno. Vytvořte nové heslo aplikace a zadejte jej do profilu.
- Pozvánky, které odesíláte z Outlooku, se posílají přes Váš e-mailový účet v Outlooku. Přečtěte si také Pozvánky na schůzky nedorazí a Outlook a kalendář Nextcloud vedle sebe.