Kapitola 14 · 14.7
Oprávnění: kdo spravuje co ve Vašem Nextcloud
Ve Vašem WebOké Nextcloud existují tři role: WebOké, vlastník balíčku a uživatelé. Když víte, kdo co dělá, ušetří Vám to hledání. Stručně řečeno: vlastník spravuje balíček v Mém WebOké, každý uživatel si spravuje vlastní věci v Nextcloud a samotný server spravujeme my.
| Kdo | Co | Kde |
|---|---|---|
| WebOké | Server, zabezpečení, aktualizace, zálohy, jaké aplikace jsou k dispozici a nastavení samotného Nextcloud. Také vytváříme týmové složky. | Na našich serverech |
| Vlastník balíčku | Vytváření a odstraňování uživatelů, resetování hesel, licence Kancelář, úložiště, adresa, spuštění aktualizace, AI Asistent | Moje WebOké, na stránce balíčku |
| Každý uživatel | Vlastní soubory, sdílení, vlastní kalendáře a kontakty, profil, heslo, dvoufázové ověření, hesla aplikací | V Nextcloud, v Nastavení |
Nikdo není administrátorem v Nextcloud
I jako vlastník jste v Nextcloud běžným uživatelem. Neuvidíte tedy žádná nastavení správy, nemůžete instalovat aplikace a nevidíte soubory ostatních, pokud je s Vámi nesdílejí. Díky tomu zůstává práce každého jeho vlastní. Pokud rodinný příslušník nebo kolega potřebuje nové heslo, pomůžete mu přes Správu uživatelů v Mém WebOké (Vytváření, úprava, vypínání a mazání uživatelů).
Chcete zjistit, do kterých skupin patříte? Klikněte v Nextcloud vpravo nahoře na svou profilovou fotku a zvolte Nastavení. Dole na stránce Profile & contact najdete u Your groups přehled skupin, do kterých patříte. Skupina office znamená, že máte licenci Office Suite. Druhá skupina, s písmenem h a číslem, je skupina Vašeho balíčku, tou se nemusíte zabývat.
Týmové složky (Team folders)
Týmová složka je společná složka, která patří týmu, nikoli jednotlivci. Zůstane zachována, i když někdo tým opustí, a má vlastní úložiště. Týmové složky může vytvořit pouze administrátor. U WebOké Nextcloud jsme to my.
- Chcete týmovou složku? Nejprve v Nextcloud vytvořte tým s lidmi, kteří do něj mají patřit (Vytváření týmů a sdílení složky s celým Vaším týmem). Poté si prostřednictvím tiketu vyžádejte týmovou složku s uvedením názvu složky a názvu týmu.
- Chcete začít hned sami? Vytvořte běžnou složku a sdílejte ji se svým týmem. V aplikaci Týmy se Vám při vytváření takové složky zobrazí upozornění, že se jedná o běžnou sdílenou složku a že pro týmovou složku je třeba kontaktovat administrátora. To je správně: běžná složka zůstává majetkem toho, kdo ji vytvořil.
Rozdíl mezi sdílenou složkou a týmovou složkou najdete v Týmové složky: sdílená složka, která patří týmu.
Chybí Vám nějaká aplikace?
Naše balíčky Nextcloud obsahují pevně danou sadu aplikací (viz Které aplikace jsou součástí mého balíčku?). Pokud Vám nějaká aplikace chybí, dejte nám to vědět prostřednictvím tiketu. Zjistíme, zda se hodí do našich balíčků a naší techniky, nemůžeme ale slíbit, že ji přidáme.