Kapitola 13 · 13.6
Z Microsoft 365 do WebOké: soubory, dokumenty, e-mail a kalendář
Přecházíte z Microsoft 365 (dříve Office 365) na WebOké? Pak se nestěhují jen soubory. V této tabulce vidíte u každé části, kam v rámci WebOké patří a jak ji převést.
| V Microsoft 365 | Ve WebOké | Jak to převést |
|---|---|---|
| OneDrive | Soubory ve Vašem WebOké Nextcloud | Pomocí migrace dat v Nextcloud. Viz OneDrive převést pomocí Migrace dat. |
| Word, Excel a PowerPoint | Euro-Office ve Vašem Nextcloud (s licencí Office) | Vaše soubory zůstanou ve formátu docx, xlsx a pptx a běžně se otevřou v Euro-Office. Viz příručku Euro-Office a Přidělení a dokoupení licencí Office. |
| E-mail v Outlooku | E-mailový balíček od WebOké, který lze číst v Outlooku, na telefonu nebo v Nextcloud Mail | E-mail se přenáší pomocí e-mailového balíčku, nikoli přes Nextcloud. Jak přidat svou e-mailovou schránku do Nextcloud, se dočtete v Přidání schránky do aplikace E-mail. |
| Kalendář a kontakty v Outlooku | Kalendář a Kontakty ve Vašem Nextcloud | Pomocí migrace dat společně s OneDrive (OneDrive převést pomocí Migrace dat), nebo pomocí souborů ics a vCard (Přenos kalendáře a kontaktů ze služeb Google, iCloud nebo Outlook (ics a vCard)). |
| Nadále používat Outlook na počítači | Outlook s Vaším kalendářem v Nextcloud | Pomocí doplňku CalDav Synchronizer. Viz Kalendář v Outlooku pomocí CalDav Synchronizer a Outlook a kalendář Nextcloud vedle sebe. |
| Teams (chat a schůzky) | Talk ve Vašem Nextcloud (u balíčků s Office) | Konverzace se nepřenášejí; v Talk začínáte znovu. Viz Co je Talk a kdo jej má k dispozici?. |
| Soubory v Teams a SharePoint | Sdílená složka nebo týmová složka ve Vašem Nextcloud | Stáhněte soubory a vložte je do sdílené složky, nebo je synchronizujte pomocí desktopové aplikace. Viz Vytváření týmů a sdílení složky s celým Vaším týmem a Týmové složky: sdílená složka, která patří týmu. |
| Forms | Formuláře ve Vašem Nextcloud (u balíčků s Office) | Formuláře je třeba vytvořit znovu. Viz Formuláře a dotazníky: vytváření, sdílení a zobrazení odpovědí. |
Praktický postup
- V Mijn WebOké vytvořte uživatele a přidělte licenci Office těm, kdo ji potřebují (Vytváření, úprava, vypínání a mazání uživatelů, Přidělení a dokoupení licencí Office).
- Nechte všechny uživatele přenést jejich OneDrive, kalendář a kontakty pomocí migrace dat (OneDrive převést pomocí Migrace dat).
- Vložte společné soubory do sdílených složek nebo do týmové složky.
- Přeneste e-mail pomocí svého e-mailového balíčku.
- Nainstalujte desktopovou aplikaci a aplikace na telefony (Instalace Nextcloud Files na Windows, Jaké aplikace potřebujete v telefonu a tabletu?).
- Microsoft 365 zrušte až poté, co je vše v pořádku přeneseno.
Tip: pracujete raději v programu na počítači než v prohlížeči? To je možné díky Nextcloud Office jako programu na Vašem počítači. Viz příručku Euro-Office: Euro-Office jako program na Vašem počítači.