Hledání, oblíbené, nedávné a štítky

Čím více souborů máte, tím důležitější je umět je rychle najít. Váš WebOké Nextcloud k tomu nabízí čtyři nástroje.

Hledat zde: filtrování ve složce

Do pole Hledat zde vlevo nahoře (1) zadejte část názvu. Seznam ihned zobrazí pouze soubory v aktuální složce, které odpovídají zadanému textu. Klikněte na Hledat všude (2), chcete-li hledat ve všech svých složkách. Křížkem pole opět vyprázdníte.

Vyhledávací lišta nahoře: hledání ve všem

Klikněte na vyhledávací lištu v horní části obrazovky, nebo stiskněte Ctrl + K, a zadejte hledaný výraz (1). Nextcloud poté prohledá všechny Vaše soubory a také další aplikace, jako jsou kalendář, kontakty a poznámky. Kliknutím na výsledek jej otevřete.

Oblíbené

Soubory a složky, které používáte často, si označte jako oblíbené. Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor a vyberte Přidat do oblíbených (1). U souboru se zobrazí hvězdička. Ve stejné nabídce uvidíte také Edit in Nextcloud Office: toto tlačítko (zatím v angličtině) otevře soubor v Euro-Office.

Klikněte vlevo na Oblíbené (1), chcete-li zobrazit všechny své oblíbené položky na jednom místě, ať se nacházejí kdekoli. Oblíbené složky se zobrazují také v navigaci, takže se k nim dostanete jedním kliknutím. Chcete položku odebrat z oblíbených? V nabídce vyberte Odebrat z oblíbených.

Nedávné

Pod položkou Nedávné najdete soubory, které byly naposledy změněny, ať už Vámi, nebo někým, s kým je sdílíte. Užitečné, pokud si už nepamatujete, kam jste si včera uložili daný dokument.

Štítky (Štítky)

Pomocí štítků můžete souborům přiřadit označení bez ohledu na to, ve které složce se nacházejí. Například "Finanční úřad" nebo "Připraveno ke kontrole".

1. Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor a vyberte Spravovat štítky (2 na obrázku výše). Tak se tato funkce v Nextcloud nazývá.
2. Do pole Hledat nebo vytvořit štítek zadejte název. Vyberte existující štítek nebo vytvořte nový.
3. Klikněte na Použít.

Klikněte vlevo na Štítky, chcete-li zobrazit všechny své štítky a u každého z nich všechny soubory, které k němu patří. Pomocí filtru Štítky nad seznamem zobrazíte ve složce pouze soubory s určitým štítkem.

Tip: štítky, které vytvoříte, jsou viditelné pro všechny ve Vašem Nextcloud. Používejte proto názvy, které budou srozumitelné i Vašim kolegům nebo rodinným příslušníkům.