Kapitola 9 · 9.7
Kontakty: vytváření, skupiny, import a export
V aplikaci Kontakty uchováváte údaje o svých zákaznících, dodavatelích, rodině a přátelích. Vaše kontakty jsou dostupné také v telefonu a v e-mailovém programu (viz Kalendář a kontakty na iPhonu a iPadu až Kalendář a kontakty v Thunderbirdu) a používají je i Kalendář a E-mail k navrhování jmen.
| Č. | Část | K čemu slouží? |
|---|---|---|
| 1 | Nový kontakt | Přidání kontaktu. |
| 2 | Adresáře kontaktů | Vaše adresáře kontaktů. Kontakty je Váš vlastní adresář; Účty automaticky obsahuje všechny uživatele Vašeho Nextcloud. |
| 3 | Skupiny kontaktů | Skupiny jako Zákazníci nebo Rodina. Kontakt může patřit do více skupin. |
| 4 | Vyhledávací pole | Hledání podle jména, e-mailové adresy, organizace nebo telefonního čísla. |
| 5 | Upravit | Úprava otevřeného kontaktu. |
Vytvoření kontaktu
- Klikněte na Nový kontakt.
- Zadejte jméno (1). Poté vyplňte organizaci, telefonní čísla, e-mailové adresy a adresu. Pomocí plus u dané položky přidáte další telefonní číslo nebo e-mailovou adresu; pomocí rozbalovacího seznamu před ní zvolíte například Práce nebo Domů.
- Klikněte na Uložit (2).
Dole je tlačítko Přidat další informace: pomocí něj přidáte pole jako narozeniny, webovou stránku nebo poznámky. Pokud vyplníte narozeniny, automaticky se objeví v kalendáři Narozeniny ve Vašem Kalendáři.
Změna nebo odstranění kontaktu
Klikněte na kontakt v seznamu a poté na Upravit. Upravte, co potřebujete, u položky Skupiny kontaktů vyberte, do kterých skupin kontakt patří, a klikněte na Uložit. Odstranění provedete v nabídce se třemi tečkami vpravo nahoře nad kontaktem.
Skupiny kontaktů
Skupinu vytvoříte pomocí plus vedle položky Skupiny kontaktů. Zařazení osoby do skupiny provedete při úpravě kontaktu, v poli Skupiny kontaktů. Klikněte na skupinu (1), chcete li zobrazit pouze dané osoby.
Skupinu kontaktů můžete pozvat na schůzku v Kalendáři (viz Lidé pozvaní na schůzku). Spolupracujete pravidelně s kolegy na souborech a v konverzacích? Pak raději použijte tým (viz Vytváření týmů a sdílení složky s celým Vaším týmem).
Více kontaktů najednou
Klikněte na kulatou fotku nebo písmena před jménem, čímž kontakt vyberete. V horní části seznamu se objeví tlačítka pro odstranění vybraných kontaktů, přidání do skupiny nebo přesun do jiného adresáře. Pokud máte vybrané přesně dva kontakty, můžete je také sloučit. To se hodí u duplicit, viz Duplicitní kontakty po přenosu vyčistit.
Import: kontakty z Google, iCloud nebo Outlook
- Exportujte své kontakty ve starém programu jako vCard (.vcf). V Google Kontaktech se tato volba jmenuje export jako vCard; v iCloud vyberte všechny kontakty a zvolte export vCard.
- V aplikaci Kontakty klikněte vlevo dole na Nastavení pro Kontakty.
- Klikněte na Importovat kontakty (1). Zvolte, zda je soubor uložen ve Vašem počítači nebo už ve Vašem Nextcloud, a do kterého adresáře se má importovat.
- Po dokončení uvidíte, kolik kontaktů bylo importováno.
Pozor: soubor importujte pouze jednou. Opakovaný import vytvoří duplicitní kontakty. Nejste si jistí? Nejprve vytvořte nový, prázdný adresář pomocí Nový adresář kontaktů (2) a importujte do něj. Kontakty podporují vCard 3.0 a 4.0.
Export a vytvoření záložní kopie
V nabídce Nastavení pro Kontakty je pod položkou Adresáře kontaktů u každého adresáře nabídka (tři tečky). Zvolte zde Stáhnout, chcete li celý adresář uložit jako soubor .vcf. Pomocí Zkopírovat odkaz získáte adresu adresáře pro program pracující s protokolem CardDAV. Pomocí tlačítka sdílení sdílíte adresář s někým ve Vašem Nextcloud.
