Duplicitní kontakty po přenosu vyčistit

Přenesli jste své kontakty do WebOké Nextcloud a nyní se tam každý objevuje dvakrát nebo třikrát. To se obvykle stává, když byl stejný soubor naimportován dvakrát, nebo když Váš telefon kontakty ještě jednou nahrál. Kontakty umí sloučit dvě karty najednou, ale duplicity sám nevyhledává. Vyberte níže způsob, který se hodí k Vaší situaci.

Nejprve záložní kopie

Než začnete uklízet, stáhněte si svůj adresář kontaktů. Klikněte v Kontaktech vlevo dole na Nastavení pro Kontakty, otevřete pod položkou Adresáře kontaktů nabídku se třemi tečkami za adresářem a vyberte Stáhnout (viz Kontakty: vytváření, skupiny, import a export). Získáte soubor .vcf se všemi svými kontakty. Pokud se něco pokazí, později jej znovu naimportujete.

Způsob 1: sloučení dvou karet v Kontaktech

Jde o hrstku duplicit? Pak je slučujte po dvojicích.

1. Napište jméno do vyhledávacího pole nad seznamem, aby se Vám duplicitní karty zobrazily pod sebou.
2. Klikněte na kulatou fotku nebo písmena u první karty a poté u druhé. Obě jsou nyní vybrané.
3. Klikněte nahoře nad seznamem na tlačítko pro sloučení obou kontaktů (1).
4. U každého údaje vyberte, co chcete zachovat, a potvrďte pomocí Sloučit kontakty. Zůstane jedna karta s údaji obou kontaktů.

Slučování funguje pouze u karet v adresáři, do kterého máte oprávnění k zápisu. Karty z adresáře Účty (uživatelé Vašeho Nextcloud) sloučit nelze.

Způsob 2: začít znovu s jedním čistým importem

Toto je nejrychlejší způsob, pokud je zdvojené úplně vše a stále máte původní export.

1. V Nastavení pro Kontakty vytvořte nový, prázdný adresář pomocí Nový adresář kontaktů, například Kontakty nové.
2. Naimportujte svůj původní soubor (z Google, iCloud nebo Outlooku) jednou do tohoto nového adresáře pomocí Importovat kontakty (viz Kontakty: vytváření, skupiny, import a export).
3. Zkontrolujte, že je vše v pořádku.
4. Poté odstraňte starý, duplicitní adresář přes nabídku za adresářem v Nastavení pro Kontakty. Používáte své kontakty i na telefonu? Pak si tam zapněte nový adresář.

Způsob 3: nechat hledat duplicity na Macu nebo iPhonu

Máte Mac nebo iPhone, který pracuje s kontakty z Nextcloud (viz Kalendář a kontakty na iPhonu a iPadu a Kalendář a kontakty na Macu)? Ty dokáží duplicity vyhledat samy.

• Mac: otevřete aplikaci Kontakty, vyberte svůj účet Nextcloud a v nabídce Mapa vyhledejte funkci pro hledání duplicitních karet. Kontakty navrhnou, které karty lze sloučit.
• iPhone nebo iPad: pokud aplikace Kontakty najde duplicity, zobrazí se v horní části seznamu upozornění, že byly nalezeny duplicitní kontakty. Klepnutím na něj je sloučíte.

Sloučený výsledek se díky synchronizaci vrátí zpět do Vašeho Nextcloud. Chvíli počkejte a poté zkontrolujte v prohlížeči, zda vše souhlasí.

Prevence je lepší

• Soubor importujte pouze jednou. Pokud nevíte jistě, zda se import povedl, zkontrolujte nejprve seznam, než to zkusíte znovu.
• Importujte do prázdného adresáře, ne do adresáře, kde už kontakty jsou.
• Nezapínejte na telefonu současně kontakty Google nebo iCloud a kontakty z Nextcloud, pokud obsahují stejné lidi. Pak uvidíte na telefonu každého dvakrát, i když ve Vašem Nextcloud je vše v pořádku.
• Kontakty umí číst soubory vCard ve verzi 3.0 a 4.0. Starší soubor se někdy nenačte správně: v takovém případě jej ve starém programu exportujte znovu.