Vytvoření veřejného odkazu: čtení, úpravy, heslo, datum skončení platnosti a limit stahování

Pomocí veřejného odkazu můžete sdílet soubor nebo složku s kýmkoli, i s lidmi bez Nextcloud. Kdo odkaz má, může ho otevřít ve svém prohlížeči. Sami určíte, zda druhá strana smí pouze prohlížet nebo i upravovat, a můžete nastavit heslo a datum skončení platnosti.

Vytvoření odkazu

1. Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor nebo složku, zvolte Podrobnosti a otevřete záložku Sdílet.
2. Pod položkou Externí sdílení klikněte na plus u Vytvořit veřejný odkaz.
3. Odkaz je vytvořen a zobrazí se v seznamu jako Odkaz pro sdílení. Tlačítkem pro kopírování (1) jej uložíte do schránky, vložte ho pak do e-mailu, zprávy WhatsApp nebo chatu. Třemi tečkami (2) otevřete nabídku odkazu.

Nastavení odkazu

Pod názvem odkazu je uvedeno, co příjemce smí, například Pouze prohlížet. Kliknutím na to lze rychle změnit. V nabídce se třemi tečkami najdete:

1. Přizpůsobit odkaz: veškerá nastavení odkazu, viz níže.
2. Vytvořit QR kód: QR kód odkazu, šikovný na plakát nebo leták.
3. Přidat další odkaz: druhý odkaz s jiným nastavením.
4. Zrušit sdílení: zrušení odkazu.

Pro nastavení zvolte Přizpůsobit odkaz:

Nahoře vyberete, co příjemce smí: Pouze prohlížet, Povolit úpravy nebo Uživatelsky určená oprávnění. U odkazu na složku můžete druhé straně povolit i jen nahrávání souborů, viz Nechat si posílat soubory: odkaz pro nahrávání a žádost o soubor. Poté rozbalte Pokročilá nastavení:

• Štítek sdílení: název odkazu, užitečné, pokud máte odkazů více.
• Nastavit heslo (1): nastaví na odkaz heslo. Heslo pošlete jiným kanálem než samotný odkaz, například odkaz e-mailem a heslo SMS zprávou.
• Nastavit datum skončení platnosti (2): po tomto datu odkaz přestane fungovat.
• Skrýt stahování (3): příjemce si může soubor prohlédnout, ale neuvidí tlačítko stažení. Skutečné zabránění tím ale nezajistíte, snímek obrazovky lze vytvořit vždy.
• Poznámka pro příjemce (4): krátké vysvětlení, které příjemce u odkazu uvidí.
• Omezit stahování (5): odkaz přestane fungovat po dosažení určeného počtu stažení souboru.

Klikněte na Zaktualizovat sdílení (6) pro uložení změn. Tlačítkem Smazat sdílení odkaz zrušíte.

Co uvidí příjemce?

Příjemce otevře odkaz ve svém prohlížeči. PDF nebo fotografie se otevře přímo v prohlížeči, u složky uvidí soubory v grafickém stylu Vašeho WebOké Nextcloud. Podle udělených oprávnění může prohlížet, stahovat nebo upravovat. Účet k tomu nepotřebuje.

Více odkazů a jejich rušení

Pro stejný soubor můžete vytvořit více odkazů, například samostatný odkaz pro každého zákazníka, každý s vlastním heslem nebo datem skončení platnosti. Odkaz zrušíte v jeho nabídce pomocí Zrušit sdílení. Odkaz pak okamžitě přestane fungovat.

Pozor: odkaz bez hesla funguje pro každého, kdo ho má, i když je přeposlán dál. Pokud sdílíte citlivé soubory, vždy použijte heslo a datum skončení platnosti.

Přehled všech vytvořených odkazů najdete v sekci Soubory pod Sdílení, viz Sdíleno s vámi: přehled, odmítnutí a opětovné sdílení.