Kapitola 5 · 5.5
Vytváření týmů a sdílení složky s celým Vaším týmem
Sdílíte často se stejnou skupinou lidí, jako je Vaše oddělení, výbor Vašeho spolku nebo Vaše rodina? Vytvořte si tým. Poté sdílíte složku najednou s celým týmem a kdo se k týmu připojí později, získá k ní přístup automaticky.
Vytvoření týmu
- Otevřete aplikaci Týmy přes nabídku s devíti tečkami vlevo nahoře.
- Klikněte na Nový tým.
- U Název týmu zadejte název, například "Výbor", a klikněte na Další. Pod Pokročilé najdete další nastavení týmu.
- Přidejte členy: napište jejich jméno a vyberte je ze seznamu.
Sdílení složky s týmem
- U složky otevřete záložku Sdílet.
- Pod Vnitřní sdílení napište název týmu a vyberte tým ze seznamu.
- Vyberte oprávnění a uložte sdílení, stejně jako u osoby (viz Sdílení s uživatelem z Vašeho vlastního Nextcloudu).
Každý člen týmu nyní vidí složku ve svých Souborech. Pokud později přidáte do týmu někoho dalšího, získá k ní také přístup. Pokud někoho z týmu odeberete, přístup ztratí.
Pozor: sdílená složka zůstává i nadále majetkem toho, kdo ji vytvořil. Pokud tato osoba odejde a její účet bude odstraněn, složka zmizí i pro zbytek týmu. Chcete složku, která patří samotnému týmu? Přečtěte si Týmové složky: sdílená složka, která patří týmu.
Tip: tým nevyužijete jen u Souborů. S týmem můžete sdílet také kalendář, nástěnku v aplikaci Deck nebo konverzaci v Talk.