Lidé pozvaní na schůzku

Na schůzku můžete pozvat kolegy z Vaší vlastní WebOké Nextcloud i kohokoli s e-mailovou adresou. Pozvánku dostanou e-mailem a mohou ji přijmout nebo odmítnout. Kolegové ve Vaší Nextcloud uvidí schůzku rovnou i ve své vlastní agendě.

Přidání účastníků

1. Vytvořte schůzku nebo otevřete existující a klikněte na Další podrobnosti (viz Kalendář: zobrazení, vytváření schůzek, opakování a připomínky).
2. U Účastníci zadejte do vyhledávacího pole jméno nebo e-mailovou adresu (1). Vaše Nextcloud vyhledává mezi uživateli Vašeho balíčku, Vašimi kontakty, kontaktními skupinami a týmy.
3. Klikněte na správnou osobu. Pokud tam někdo není uvedený? Zadejte celou e-mailovou adresu a vyberte ji.
4. Opakujte to pro všechny, které chcete pozvat.
5. Klikněte na Uložit nebo Aktualizovat. V tu chvíli se pozvánky odešlou.

U každého účastníka později uvidíte, zda pozvánku přijal, odmítl nebo na ni ještě nereagoval.

Nalezení času, který vyhovuje všem

Klikněte na Najít čas (2). Otevře se okno Dostupnost přítomných, objektů a místností. V týdenním přehledu uvidíte, kdy jste Vy a Vaši kolegové ve Vaší Nextcloud obsazeni, a u Doporučené časy okamžiky, kdy může kdokoli. Přetáhněte schůzku na volný okamžik a klikněte na Dokončeno. U lidí mimo Vaši Nextcloud není známo, kdy jsou obsazeni.

Kolegové ještě lépe ukážou, kdy pracují, pokud vyplní své pracovní doby, viz Nastavení pracovní doby a nepřítomnosti.

Kdo smí reagovat?

Vpravo v okně Další podrobnosti zvolíte, zda Kdokoli s pozvánkou může reagovat, nebo zda Reagovat mohou pouze pozvaní účastníci. Zvolte druhou možnost, pokud nechcete, aby byla pozvánka přeposlána lidem, které jste nepozvali.

Pozvánky, které dostanete Vy sami

Pokud Vás pozve kolega z Vaší Nextcloud, schůzka se objeví ve Vaší agendě se stavem Pozvaný. Otevřete schůzku, abyste ji přijali, předběžně přijali nebo odmítli. Do které agendy pozvánky přicházejí, zvolíte v Nastavení kalendáře, Výchozí kalendář pro příchozí pozvánky.

Proč pozvánka někdy nedorazí?

• Nemáte e-mailovou adresu ve svém profilu. Vaše Nextcloud odesílá pozvánku Vaším jménem a k tomu potřebuje Vaši e-mailovou adresu (viz Vyplnění profilu: jméno, fotka, e-mailová adresa, jazyk a časové pásmo).
• Schůzka se nachází v minulosti.
• Po přidání účastníků jste schůzku neuložili.
• Schůzka se nachází v agendě, kterou s Vámi sdílel někdo jiný.
• Pozvánka se u příjemce nachází ve složce nevyžádané pošty.

Jak toto krok za krokem ověřit, se dočtete v Pozvánky na schůzky nedorazí.

Pozor: pokud pozvete kontaktní skupinu nebo tým, pozvánku dostanou všichni členové. Pokud se později do skupiny nebo týmu přidá někdo nový, existující schůzku automaticky nedostane.