Notebook s nedostatkom miesta na disku: správne nastavenie virtuálnych súborov a uvoľnenia miesta

Otázka: váš Nextcloud je väčší ako disk vášho notebooku, alebo sa vám disk zapĺňa odvtedy, čo používate aplikáciu pre počítač.

Riešenie: používajte virtuálne súbory a z času na čas si sami uvoľnite miesto. Vysvetlenie virtuálnych súborov nájdete v Virtuálne súbory: vidieť všetko, stiahnuť len to, čo otvoríte, tu je nastavenie pre notebook s malým diskom.

Nastavenie

1. Skontrolujte, či sú virtuálne súbory zapnuté. Otvorte nastavenia aplikácie (ikona obláčika, vaše meno, Nastavenia), vyberte svoj účet a kliknite na tri bodky vedľa priečinka. Je tam uvedené Zapnúť podporu virtuálnych súborov? Vyberte túto možnosť. Ak je tam uvedené Vypnúť podporu virtuálnych súborov, sú už zapnuté.
2. Natrvalo stiahnite iba tie priečinky, ktoré naozaj potrebujete na cestách: pravým tlačidlom myši, Vždy uchovávať v tomto zariadení. Vyberte malé pracovné priečinky, nie celý svoj fotoarchív.
3. Uvoľnite miesto z veľkých priečinkov, ktoré ste niekedy otvorili: pravým tlačidlom myši na priečinok, Uvoľniť miesto. Začnite priečinkami s fotkami, videami a starými projektmi.

Ako to udržať malé

• Windows pri virtuálnych súboroch sám od seba neuvoľňuje miesto. Každý súbor, ktorý otvoríte, zostáva stiahnutý. Preto raz za mesiac zvoľte Uvoľniť miesto na celom svojom priečinku Nextcloud (pravým tlačidlom myši na Nextcloud vľavo v Prieskumníkovi). Natrvalo stiahnuté priečinky pritom zostanú zachované.
• Nedovoľte programom prehľadávať celý váš priečinok Nextcloud. Zálohovací program, antivírus alebo program na fotky, ktorý číta všetko, všetko aj stiahne. Vylúčte priečinok Nextcloud v takomto programe, vaše súbory sú už bezpečne uložené vo vašom Nextcloud.
• Nedovoľte, aby Windows Hľadať indexoval obsah súborov v priečinku Nextcloud, ak to neustále spôsobuje sťahovanie.
• Na Macu si to rieši sám File Provider: pri nedostatku miesta macOS súbory, ktoré ste dlho neotvorili, opäť sprístupní iba online. Natrvalo stiahnuté súbory zostanú zachované.

Menej vhodné: selektívna synchronizácia

Pri selektívnej synchronizácii (Selektívna synchronizácia: len vybrané priečinky) priečinky, ktoré odznačíte, na svojom notebooku vôbec nevidíte. Pre malý disk sú praktickejšie virtuálne súbory: vidíte všetko a miesto zaberá len to, čo skutočne otvoríte.

Upozornenie: Uvoľniť miesto je niečo iné ako Zmazať. Zmazanie odstráni súbor aj z vášho Nextcloud, a to aj u kolegov, s ktorými priečinok zdieľate.