Hľadanie, obľúbené, nedávne a štítky

Čím viac súborov máte, tým dôležitejšie je rýchlo ich znova nájsť. Vaša WebOké Nextcloud na to má štyri nástroje.

Hľadať tu: filtrovanie v priečinku

Do poľa Hľadať tu vľavo hore (1) zadajte časť názvu. Zoznam okamžite zobrazí len súbory v aktuálnom priečinku, ktoré sa mu podobajú. Kliknite na Hľadať všade (2), ak chcete vyhľadávať vo všetkých priečinkoch. Krížikom pole opäť vyprázdnite.

Vyhľadávacia lišta hore: hľadanie všade

Kliknite na vyhľadávaciu lištu v hornej časti obrazovky alebo stlačte Ctrl + K a zadajte hľadané slovo (1). Nextcloud potom vyhľadá vo všetkých vašich súboroch a aj v ostatných aplikáciách, ako je kalendár, kontakty a poznámky. Kliknutím na výsledok ho otvoríte.

Obľúbené

Súbory a priečinky, ktoré používate často, si označte ako obľúbené. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a zvoľte Pridať do obľúbených (1). Pri súbore sa zobrazí hviezdička. V tej istej ponuke nájdete aj Edit in Nextcloud Office: toto tlačidlo (zatiaľ v angličtine) otvorí súbor v Euro-Office.

Kliknite vľavo na Obľúbené (1), aby ste videli všetky svoje obľúbené položky pohromade, bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú. Obľúbené priečinky sa zobrazia aj v navigácii, takže sa k nim dostanete jedným kliknutím. Chcete položku odstrániť z obľúbených? V ponuke vyberte Odstrániť z obľúbených.

Nedávne

Pod položkou Nedávne sa nachádzajú súbory, ktoré boli naposledy zmenené, či už vami alebo niekým, s kým ich zdieľate. Hodí sa, ak si už nepamätáte, kam ste včera uložili daný dokument.

Štítky (Štítky)

Pomocou štítkov priraďujete súborom označenie, nezávisle od priečinka, v ktorom sa nachádzajú. Napríklad „Daňový úrad“ alebo „Pripravené na kontrolu“.

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a zvoľte Spravovať štítky (2 na obrázku vyššie). Takto Nextcloud vo vašom jazyku označuje štítky.
2. Do poľa Vyhľadať alebo vytvoriť štítok zadajte názov. Vyberte existujúci štítok alebo vytvorte nový.
3. Kliknite na Použiť.

Kliknite vľavo na Štítky, aby ste videli všetky svoje štítky a pri každom štítku všetky súbory, ktoré k nemu patria. Pomocou filtra Štítky nad zoznamom zobrazíte v priečinku len súbory s určitým štítkom.

Tip: štítky, ktoré vytvoríte, sú viditeľné pre všetkých vo vašej Nextcloud. Používajte preto názvy, ktoré budú zrozumiteľné aj pre vašich kolegov alebo členov rodiny.