Kapitola 9 · 9.7
Kontakty: vytváranie, skupiny, import a export
V aplikácii Kontakty uchovávate údaje svojich zákazníkov, dodávateľov, rodiny a priateľov. Vaše kontakty sú dostupné aj vo vašom telefóne a v e-mailovom programe (pozrite si Kalendár a kontakty na iPhone a iPad až Kalendár a kontakty v Thunderbirde), a Kalendár a E-mail ich využívajú na navrhovanie mien.
| Č. | Časť | Na čo slúži? |
|---|---|---|
| 1 | Nový kontakt | Pridanie kontaktu. |
| 2 | Adresáre | Vaše adresáre. Kontakty je váš vlastný adresár; Účty automaticky obsahuje všetkých používateľov vášho Nextcloud. |
| 3 | Skupiny kontaktov | Skupiny ako Zákazníci alebo Rodina. Kontakt môže patriť do viacerých skupín. |
| 4 | Vyhľadávacie pole | Vyhľadávanie podľa mena, e-mailovej adresy, organizácie alebo telefónneho čísla. |
| 5 | Upraviť | Úprava otvoreného kontaktu. |
Vytvorenie kontaktu
- Kliknite na Nový kontakt.
- Zadajte meno (1). Potom vyplňte organizáciu, telefónne čísla, e-mailové adresy a adresu. Pomocou plusu za jednotlivou položkou pridáte ďalšie telefónne číslo alebo e-mailovú adresu; pomocou rozbaľovacieho zoznamu pred ňou vyberiete napríklad Pracovné alebo Domov.
- Kliknite na Uložiť (2).
Dole sa nachádza možnosť Pridať viac informácií: týmto pridáte polia ako narodeniny, webová stránka alebo poznámky. Ak vyplníte narodeniny, automaticky sa zobrazia v kalendári Narodeniny vo vašom Kalendári.
Zmena alebo odstránenie kontaktu
Kliknite na kontakt v zozname a potom na Upraviť. Upravte, čo potrebujete, pri položke Skupiny kontaktov vyberte, do ktorých skupín patrí, a kliknite na Uložiť. Odstránenie vykonáte v ponuke s tromi bodkami vpravo hore nad kontaktom.
Skupiny kontaktov
Skupinu vytvoríte pomocou plusu vedľa položky Skupiny kontaktov. Priradenie niekoho do skupiny vykonáte pri úprave kontaktu, v poli Skupiny kontaktov. Kliknite na skupinu (1), aby ste videli iba tých ľudí.
Skupinu kontaktov môžete pozvať na stretnutie v Kalendári (pozrite si Ľudí pozvať na stretnutie). Spolupracujete pravidelne s rovnakými kolegami na súboroch a v rozhovoroch? V takom prípade radšej použite tím (pozrite si Vytváranie tímov a zdieľanie priečinka s celým tímom).
Viac kontaktov naraz
Kliknutím na okrúhlu fotografiu alebo písmená pred menom vyberiete kontakt. V hornej časti zoznamu sa zobrazia tlačidlá na odstránenie vybraných kontaktov, pridanie do skupiny alebo presunutie do iného adresára. Ak máte vybrané presne dva kontakty, môžete ich aj zlúčiť. To je užitočné pri duplicitách, pozrite si Vyčistenie duplicitných kontaktov po prenose.
Import: kontakty zo služieb Google, iCloud alebo Outlook
- Exportujte svoje kontakty v pôvodnom programe ako vCard (.vcf). V Kontaktoch Google sa to nazýva export ako vCard; v iCloud vyberiete všetky kontakty a zvolíte export vCard.
- V Kontaktoch kliknite vľavo dole na Nastavenia kontaktov.
- Kliknite na Importovať kontakty (1). Vyberte, či je súbor v počítači alebo už vo vašom Nextcloud, a do ktorého adresára sa má importovať.
- Po dokončení uvidíte, koľko kontaktov bolo naimportovaných.
Upozornenie: súbor importujte iba raz. Opakovaný import spôsobí duplicitné kontakty. Nie ste si istí? V tom prípade najprv vytvorte nový, prázdny adresár pomocou Nový adresár (2) a importujte do neho. Kontakty podporujú vCard 3.0 aj 4.0.
Export a vytvorenie zálohy
V Nastaveniach kontaktov sa pod položkou Adresáre nachádza každý adresár s ponukou (tri bodky). Tam vyberte Stiahnuť, čím uložíte celý adresár ako súbor .vcf. Pomocou Kopírovať odkaz získate adresu adresára pre program, ktorý pracuje s CardDAV. Pomocou tlačidla na zdieľanie zdieľate adresár s niekým vo vašom Nextcloud.
