Umožnenie rezervácie stretnutí prostredníctvom stránky so stretnutiami

Pomocou plánu stretnutia umožníte klientom, žiakom alebo členom, aby si sami naplánovali stretnutie s vami. Vy určíte, kedy ste dostupní a ako dlho stretnutie trvá. Pošlete odkaz a ten, kto ho otvorí, uvidí iba voľné termíny a jeden z nich si vyberie. Stretnutie sa automaticky zapíše do vášho kalendára. Nepotrebujete žiadnu samostatnú rezervačnú službu.

Vytvorenie plánu stretnutia

1. V Kalendári kliknite na plusko vedľa Harmonogramy stretnutí (1).

2. V okne Vytvoriť plán stretnutia vyplňte údaje:
   • Názov stretnutia (1): názov, ktorý uvidí klient, napríklad Zoznamovací rozhovor.
   • Miesto a Popis: kde sa stretnutie koná a čo môže klient očakávať.
   • Vytvoriť miestnosť v Talk /Rozhovore/: každé rezervované stretnutie získa vlastný odkaz na online stretnutie (iba v balíkoch s Office, pozrite Čo je Talk a kto ho má k dispozícii?).
   • Trvanie (minúty) (2) a Prírastky: ako dlho stretnutie trvá a po koľkých minútach môže stretnutie začať.
   • Kalendár rezervácií (3): do ktorého kalendára sa rezervované stretnutia zapíšu. V časti Kalendáre, v ktorých sa kontrolujú konflikty vyberiete, ktoré kalendáre sa tiež zohľadnia, aby nikto nemohol rezervovať, ak už máte niečo iné naplánované.
   • Viditeľnosť (4): ponechajte nastavenie Súkromný, prístupný iba cez odkaz, ak majú rezervovať iba ľudia s odkazom.

3. Prejdite nižšie na Dostupnosť rezervácií. Predvolene je vyplnený pondelok (1) až piatok od 9:00 do 17:00. Upravte časy, pomocou plusko pridajte ďalší blok alebo blok odstráňte ikonou koša. Deň bez bloku zobrazuje Nie sú nastavené žiadne časy.

4. V časti Obmedzenia plánovania (1) nastavíte: rezervu pred alebo po každom stretnutí, minimálny čas pred tým, než niekto môže rezervovať, maximálny počet stretnutí za deň a ako ďaleko dopredu je možné rezervovať.
5. Kliknite na Uložiť.

Zdieľanie odkazu

Váš plán stretnutia sa teraz nachádza v Kalendári v časti Harmonogramy stretnutí. Prejdite naň myšou a otvorte ponuku s tromi bodkami:

• Náhľad: pozrite si stránku so stretnutiami tak, ako ju vidí klient.
• Kopírovať odkaz: odkaz na vašu stránku so stretnutiami na rozposlanie.
• Kopírovať: vytvorenie druhého plánu na základe tohto plánu, napríklad pre dlhší rozhovor.
• Upraviť a Zmazať.

Odkaz pošlite e-mailom, vložte ho do svojho podpisu alebo na svoju webovú stránku (pozrite Verejný kalendár alebo stránku s termínmi umiestniť na webovú stránku).

Ako niekto rezervuje stretnutie

1. Klient otvorí odkaz a uvidí voľné termíny.
2. Vyberie dátum a časový úsek, vyplní svoje meno a e-mailovú adresu, prípadne s poznámkou, a klikne na Rezervovať stretnutie.
3. Klient dostane e-mail na potvrdenie stretnutia. Stretnutie je záväzné až po tomto potvrdení.
4. Stretnutie sa zapíše do vášho kalendára rezervácií a vy dostanete o tom správu.

Tip: skontrolujte, či je vaša e-mailová adresa uvedená vo vašom profile (pozrite Vyplnenie profilu: meno, fotografia, e-mailová adresa, jazyk a časové pásmo). Váš Nextcloud posiela potvrdenia vo vašom mene.