Zdieľanie súborov a spoločné prezeranie v konverzácii

K dispozícii v balíkoch s Office. Talk je súčasťou vašej WebOké Nextcloud, hneď ako je vo vašom balíku aspoň jedna licencia Office Suite. Vtedy môže Talk používať každý vo vašom balíku, aj používatelia bez vlastnej licencie. Ak nemáte Office, Talk sa vám v menu nezobrazí. Pozrite si Ktoré aplikácie sú súčasťou môjho balíka?.

Zdieľanie súboru v konverzácii je praktickejšie ako posielanie e-mailom: ktokoľvek v konverzácii ho môže hneď otvoriť a súbor zostáva uložený vo vašej Nextcloud.

Zdieľanie súboru

Kliknite naľavo od poľa na zadanie správy na plus. Zobrazí sa vám:

• Nahrať zo zariadenia (1): súbor z vášho počítača alebo telefónu. Súbor môžete tiež jednoducho presunúť do konverzácie.
• Zdieľať zo Súborov (2): súbor, ktorý už máte vo svojej Nextcloud.
• Textový dokument, Nový dokument, Nová tabuľka a Nová prezentácia: rovno vytvoríte nový súbor a zdieľate ho v konverzácii. Dokumenty, tabuľky a prezentácie sa otvárajú v Euro-Office. Upravovať ich môže len ten, kto má vlastnú licenciu Office (pozrite Priraďovanie a doobjednávanie licencií Office). Viac o Euro-Office sa dočítate v príručke Euro-Office.
• Vytvoriť novú anketu (3): položte otázku s možnosťami odpovedí, z ktorých si účastníci vyberú, napríklad dátum ďalšej schôdze.

Kam sa dostane nahraný súbor?

Keď nahráte súbor v Talk, Nextcloud ho uloží do vašej priečinku Talk v Súboroch. Tam sa počíta do vášho úložiska. Ostatní účastníci konverzácie dostanú súbor zdieľaný, do ich úložiska sa nepočíta. Pozrite si aj Kto používa zdieľané súbory, používa vaše úložisko.

Nájdete všetko znova: Zdieľané položky

Kliknite v pravom bočnom paneli na Zdieľané položky (1). Zobrazia sa vám všetky súbory (2), odkazy, ankety a polohy, ktoré boli v konverzácii niekedy zdieľané, bez toho, aby ste museli prechádzať celú konverzáciu.

Spoločné prezeranie dokumentu

Kliknite na zdieľaný súbor v konverzácii. Otvorí sa vo vašom prehliadači, vedľa konverzácie. Ak ste v hovore, ostatní účastníci zostanú viditeľní, kým si súbor prezeráte. Textový súbor môžu upravovať všetci účastníci súčasne: vidíte navzájom svoje kurzory. Dokument Office upravujú spoločne v Euro-Office, ak majú vlastnú licenciu Office.

Tip: zdieľate súbor, ktorý neskôr upravíte? Ostatní vždy vidia najnovšiu verziu, pretože ide stále o ten istý súbor vo vašej Nextcloud. Ak chcete zdieľanie ukončiť, odstráňte správu alebo zrušte zdieľanie v Súboroch (pozrite Zdieľanie s používateľom z vlastného Nextcloud).