Kapitola 16 · 16.9
Outlook a kalendár Nextcloud vedľa seba
Pracujete s Outlookom, napríklad kvôli pošte, a chcete mať zároveň svoj kalendár vo WebOké Nextcloud? Dá sa to dvoma spôsobmi. Vopred si zvoľte, ktorý kalendár je ten hlavný, aby ste si veci nezapisovali dvakrát.
Porovnanie dvoch spôsobov
| CalDav Synchronizer | Odber cez odkaz | |
|---|---|---|
| Funguje v | Outlook pre Windows (klasický program) | Outlook pre Windows, Outlook na webe, nový Outlook a Outlook pre Mac |
| Zobrazenie | Áno | Áno |
| Zmena v Outlooku a spätné uloženie do Nextcloud | Áno, obojsmerne | Nie, iba na čítanie |
| Ako rýchlo uvidíte zmeny? | Po niekoľkých minútach (nastaviteľné) | Outlook sa obnovuje sám, niekedy až po hodinách |
| Čo potrebujete? | Bezplatný doplnok a heslo aplikácie | Verejný odkaz na váš kalendár |
| Vysvetlenie | Kalendár v Outlooku pomocou CalDav Synchronizer | Nižšie |
Spôsob 1: obojsmerne pomocou CalDav Synchronizer
Toto je najlepšia voľba, ak chcete v Outlooku vytvárať a upravovať udalosti. Doplnok udržiava samostatný priečinok kalendára v Outlooku zhodný s vaším kalendárom v Nextcloud. Ako ho nastaviť, nájdete krok za krokom v Kalendár v Outlooku pomocou CalDav Synchronizer.
Tip: nechajte doplnok synchronizovať do nového, prázdneho priečinka kalendára v Outlooku, nie do vášho existujúceho kalendára Outlook. Takto o nič neprídete a kalendár Nextcloud uvidíte ako samostatný kalendár vedľa ostatných.
Spôsob 2: iba zobrazenie pomocou odberu
- Vo svojom WebOké Nextcloud otvorte aplikáciu Kalendár, prejdite myšou na kalendár a kliknite na ceruzku, alebo na tri bodky a potom na Upraviť a zdieľať kalendár.
- Vytvorte verejný odkaz pomocou plusu pri položke Zdieľať odkaz a v menu pri odkaze vyberte Kopírovať odkaz na odber (pozrite Zdieľanie, zverejňovanie a vkladanie kalendárov do webovej stránky).
- V Outlooku na webe alebo v novom Outlooku: prejdite do kalendára, zvoľte Pridať kalendár a potom Prihlásiť sa k odberu z internetu. Vložte odkaz a kalendáru dajte názov. V klasickom Outlooku pre Windows zvoľte v kalendári Pridať kalendár a potom Z internetu.
Upozornenie: pomocou verejného odkazu môže váš kalendár zobraziť ktokoľvek, kto má daný odkaz. Používajte to teda len pre kalendár bez súkromných údajov, alebo si vytvorte samostatný kalendár na to, čo smú vidieť iní. Odkaz prestane fungovať, hneď ako ho vo svojom Nextcloud odstránite.
Tipy na predchádzanie duplicitnej práci
- Zvoľte si jedno miesto na vytváranie udalostí. Ak budete udalosti vytvárať v kalendári Nextcloud (v prehliadači, v telefóne alebo cez CalDav Synchronizer), všade budú zobrazené správne.
- Pracujete vo firme s Microsoft 365 alebo Exchange? Potom váš kalendár Exchange zostáva samostatným kalendárom. Pozvánky od kolegov v Exchange prichádzajú tam, nie do vášho Nextcloud. Nesynchronizujte oba kalendáre navzájom, spôsobilo by to duplicitné udalosti.
- Časové pásmo. Je udalosť posunutá o hodinu? Skontrolujte časové pásmo v Outlooku a v nastaveniach kalendára vo vašom Nextcloud (pozrite Kalendár: zobrazenia, vytváranie udalostí, opakovanie a pripomienky).
- Pozvánky. Či pozvánka odíde z Outlooku alebo z vášho Nextcloud, závisí od toho, kde udalosť vytvoríte. Pozrite Pozvánky na schôdzky, ktoré neprichádzajú.