Kalendár v Outlooku pomocou CalDav Synchronizer

Outlook samostatne nevie pracovať s kalendárom typu CalDAV. S bezplatným doplnkom CalDav Synchronizer pre Outlook na Windows to však funguje: tento doplnok obojsmerne synchronizuje priečinok kalendára v Outlooku s kalendárom vo vašom WebOké Nextcloud. Dokáže synchronizovať aj kontakty a úlohy.

Upozornenie: toto funguje len v klasickom programe Outlook pre Windows (súčasť Microsoft Office alebo Microsoft 365). Nový Outlook pre Windows, Outlook na webe a Outlook pre Mac tento doplnok nepodporujú. Tam si môžete kalendár len prezerať cez odkaz na predplatenie, pozrite si Outlook a kalendár Nextcloud vedľa seba.

Upozornenie: vaše bežné heslo tu nebude fungovať. Vaše WebOké Nextcloud pri prihlásení vyžaduje dodatočný kód a aplikácia na kalendár alebo kontakty ho nevie zadať. Použite preto heslo aplikácie: samostatné heslo pre jedno zariadenie alebo program. Ako ho vytvoriť, nájdete v Heslá aplikácií: kedy a ako ich použiť; v skratke to popisujeme aj nižšie.

Krok 1: vytvorte heslo aplikácie

1. Prihláste sa na počítači do vášho WebOké Nextcloud, kliknite vpravo hore na svoju profilovú fotografiu a vyberte Nastavenia.
2. Kliknite vľavo na Zabezpečenie a prejdite nadol na Zariadenia a relácie.
3. Do poľa Názov aplikácie zadajte rozpoznateľný názov (1), napríklad Outlook, a kliknite na Vytvoriť nové heslo aplikácie (2). Vaše Nextcloud môže ešte raz požiadať o vaše bežné heslo.
4. Teraz sa zobrazí vaše Prihlásenie (vaše používateľské meno) a dlhé Heslo. Toto okno nechajte otvorené: budete ho ešte potrebovať. Heslo sa zobrazí len raz.

Krok 2: inštalácia CalDav Synchronizer

1. Stiahnite si doplnok z oficiálnej webovej stránky caldavsynchronizer.org.
2. Zatvorte Outlook a spustite inštalačný program.
3. Otvorte Outlook. Hore sa teraz zobrazí karta CalDav Synchronizer. Doplnok je v angličtine.

Krok 3: vytvorenie prázdneho priečinka kalendára v Outlooku

V Outlooku vytvorte pri svojich kalendároch nový, prázdny kalendár, napríklad WebOké Nextcloud. Do tohto priečinka sa dostane váš kalendár z Nextcloud. Nepoužívajte svoj existujúci kalendár v Outlooku: takto zostanú obidva oddelené a nič sa nestratí.

Krok 4: synchronizačný profil

1. Na karte CalDav Synchronizer kliknite na Synchronization Profiles.
2. Kliknite na zelené plus (Add new profile) a vyberte Nextcloud.
3. Zadajte profilu názov a pri položke Outlook folder vyberte prázdny kalendár z kroku 3.
4. Zadajte údaje o serveri podľa tabuľky nižšie.
5. Kliknite na Discover resources and assign to Outlook folders (alebo Test or discover settings) a vyberte, ktorý kalendár z Nextcloud patrí k danému priečinku v Outlooku.
6. Kliknite na OK. Spustí sa prvá synchronizácia.

V tomto článku nahraďte <vaša-adresa> adresou, pomocou ktorej otvárate svoje Nextcloud v prehliadači (bez https://), napríklad vasemeno.webokecloud.nl alebo cloud.vasafirma.sk. Nahraďte <používateľské meno> svojím používateľským menom.

Kontakty a úlohy

Pre svoje kontakty a úlohy vytvorte rovnakým spôsobom ďalší profil, s prázdnym priečinkom pre kontakty alebo úlohy v Outlooku. Pri ich objavovaní vyberte svoj adresár alebo zoznam úloh.

Dobré vedieť

• Doplnok štandardne synchronizuje každých pár minút. Interval nastavíte v profile.
• Pri chybe sa vpravo dole zobrazí upozornenie. Najčastejšia je chyba 401 Unauthorized: heslo aplikácie je nesprávne alebo bolo zrušené. Vytvorte nové heslo aplikácie a zadajte ho v profile.
• Pozvánky, ktoré odosielate z Outlooku, idú cez váš e-mailový účet v Outlooku. Prečítajte si aj Pozvánky na schôdzky, ktoré neprichádzajú a Outlook a kalendár Nextcloud vedľa seba.