Pozvanie hostí cez odkaz (bez konta)

Dostupné v balíkoch s Office. Talk je súčasťou vášho WebOké Nextcloud, len čo je vo vašom balíku aspoň jedna licencia Office Suite. Vtedy môže Talk používať každý vo vašom balíku, aj používatelia bez vlastnej licencie. Ak Office nemáte, Talk sa v menu nezobrazí. Pozrite si Ktoré aplikácie sú súčasťou môjho balíka?.

Chcete telefonovať s niekým, kto nemá konto vo vašom Nextcloud, napríklad s klientom, dobrovoľníkom alebo svojím lekárom? Zapnite prístup pre hostí a pošlite odkaz. Hosť sa pripojí cez svoj prehliadač a nemusí nič inštalovať.

Zapnutie prístupu pre hostí

1. Otvorte konverzáciu a kliknite hore na tri bodky. Vyberte Nastavenia konverzácie.
2. Prejdite na Administrácia.
3. V časti Prístup pre hostí zapnite prepínač Povoliť hosťom pripojiť sa k tejto konverzácii cez odkaz (1).
4. Ak chcete, aby sa mohli pripojiť len ľudia s heslom, zapnite aj Ochrana heslom (2) a zadajte heslo. Heslo pošlite oddelene, napríklad cez SMS.
5. Kliknite na Kopírovať odkaz (3) a vložte odkaz do e-mailu alebo správy pre svojho hosťa.

Tip: najrýchlejšie vytvoríte poradu s odkazom pre hostí cez Hlavnú stránku Talk: kliknite na Začať stretnutie teraz, zadajte poradě názov a kliknite na Vytvoriť a skopírovať odkaz.

Čo vidí hosť

Hosť otvorí odkaz vo svojom prehliadači. Vidí konverzáciu a pri Zadajte svoje meno zadá svoje meno (1). Potom klikne na Odoslať meno a pripojiť sa. Teraz môže chatovať a zapojiť sa do hovoru. Pomocou Upraviť zobrazované meno vpravo si môže svoje meno neskôr upraviť.

Hostia používajú prehliadač na svojom počítači alebo telefóne. Aplikácia Talk na telefóne funguje len s vlastným kontom, hosť teda odkaz jednoducho otvorí v Safari alebo Chrome na svojom telefóne.

Pozvanie hostí e-mailom

Do vyhľadávacieho poľa pri účastníkoch môžete zadať aj e-mailovú adresu. Talk potom tejto osobe pošle pozvánku s vlastným odkazom. Pomocou Resend invitations v časti Prístup pre hostí pozvánky odošlete znova. Ak máte dlhý zoznam, použite Importovať účastníkov e-mailu v časti Porada so súborom csv.

Bezpečnosť pri práci s hosťami

• Do konverzácie sa dostane každý, kto má odkaz. Zdieľajte ho teda len s ľuďmi, ktorých očakávate.
• Pre porady s ľuďmi zvonku použite čakáreň: hostia potom čakajú, kým poradu otvoríte vy. Pozrite si Hostia v porade Talk s čakárňou (lobby).
• Prístup pre hostí po skončení opäť vypnite, alebo pre každú poradu vytvorte novú konverzáciu.
• Nevhodného hosťa odstránite cez tri bodky za jeho menom v zozname účastníkov. V časti Spravovať zákazy vidíte, koho ste zablokovali.