Επισκέπτες σε μια συνάντηση Talk με αίθουσα αναμονής (lobby)

Διαθέσιμο σε πακέτα με Γραφείο. Το Talk περιλαμβάνεται στο WebOké Nextcloud σας μόλις υπάρχει τουλάχιστον μία άδεια χρήσης Office Suite στο πακέτο σας. Δείτε Ποιες εφαρμογές περιλαμβάνονται στο πακέτο μου;.

Η ερώτηση: διοργανώνω μια διαδικτυακή συνάντηση με άτομα εκτός του οργανισμού μου, για παράδειγμα μια βραδιά μελών ή μια συζήτηση με έναν πελάτη. Δεν θέλω οι επισκέπτες να έχουν ήδη μπει πριν φτάσω εγώ. Είναι αυτό δυνατόν;

Ναι. Με την αίθουσα αναμονής (lobby) οι επισκέπτες και οι απλοί συμμετέχοντες περιμένουν σε μια αίθουσα αναμονής έως ότου ένας συντονιστής ανοίξει τη συνάντηση. Οι συντονιστές (εσείς και όποιον ορίσετε ως συντονιστή) μπορούν πάντα να μπουν.

Βήμα 1: ενεργοποίηση πρόσβασης επισκεπτών

Ανοίξτε τη συνομιλία, επιλέξτε μέσω των τριών τελειών τις Ρυθμίσεις συνομιλίας και ενεργοποιήστε τον διακόπτη κάτω από τη Διαχείριση στην επιλογή Πρόσβαση επισκεπτών. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο. Δείτε Επισκέπτες μέσω συνδέσμου (χωρίς λογαριασμό).

Βήμα 2: ενεργοποίηση της αίθουσας αναμονής

1. Στις Ρυθμίσεις συνομιλίας μεταβείτε στην ενότητα Συνάντηση.
2. Ενεργοποιήστε την επιλογή Ενεργοποίηση αίθουσας αναμονής, περιορισμός συνομιλίας σε συντονιστές (1).
3. Συμπληρώστε προαιρετικά μια Ώρα έναρξης της συνάντησης (2). Όσοι περιμένουν θα βλέπουν τότε την ώρα έναρξης.

Συμβουλή: αν δημιουργείτε μια νέα συνομιλία, επιλέξτε ως τύπο συνομιλίας Webinar. Τότε η αίθουσα αναμονής ενεργοποιείται αμέσως.

Τι βλέπει ο επισκέπτης

Ο επισκέπτης ανοίγει τον σύνδεσμο και βλέπει ότι περιμένει στην αίθουσα αναμονής. Μπορεί ήδη να συμπληρώσει το όνομά του και να δοκιμάσει την κάμερα και το μικρόφωνό του. Δεν μπορεί ακόμα να συνομιλήσει μέσω chat ή να κάνει κλήση.

Βήμα 3: άνοιγμα της συνάντησης

Ως συντονιστής, βλέπετε στην πλαϊνή στήλη ποιος περιμένει στην αίθουσα αναμονής (2). Έχετε δύο επιλογές:

• Κάντε κλικ στο Απενεργοποίηση αίθουσας αναμονής (1) για να επιτρέψετε την είσοδο σε όλους ταυτόχρονα.
• Επιτρέψτε την είσοδο σε ένα άτομο με το κουμπί δίπλα στο όνομά του (3). Οι υπόλοιποι συνεχίζουν να περιμένουν.

Προσοχή: και οι απλοί συμμετέχοντες με λογαριασμό περιμένουν στην αίθουσα αναμονής. Αν οι συνάδελφοι πρέπει να μπουν αμέσως, κάντε τους συντονιστές μέσω των τριών τελειών δίπλα στο όνομά τους.

Μετά τη συνάντηση

• Απενεργοποιήστε την πρόσβαση επισκεπτών ή διαγράψτε τη συνομιλία, ώστε ο σύνδεσμος να μην λειτουργεί πλέον.
• Αν θέλετε να διατηρήσετε τη λίστα συμμετεχόντων, επιλέξτε κατά τη διάρκεια της κλήσης μέσω των τριών τελειών Λήψη λίστας παρουσιών (δείτε Βιντεοκλήσεις και συναντήσεις: κάμερα, μικρόφωνο, φόντο και σήκωμα χεριού).
• Η εγγραφή συνομιλιών δεν είναι δυνατή στο WebOké Nextcloud σας.