Αναζήτηση, αγαπημένα, πρόσφατα και ετικέτες

Όσο περισσότερα αρχεία έχετε, τόσο σημαντικότερο είναι να τα εντοπίζετε γρήγορα. Το WebOké Nextcloud σας διαθέτει γι' αυτόν τον σκοπό τέσσερα εργαλεία.

Αναζήτηση εδώ: φιλτράρισμα στον φάκελο

Πληκτρολογήστε στο πεδίο Αναζήτηση εδώ πάνω αριστερά (1) ένα τμήμα του ονόματος. Η λίστα εμφανίζει αμέσως μόνο τα αρχεία στον τρέχοντα φάκελο που μοιάζουν με αυτό. Κάντε κλικ στο Αναζήτηση παντού (2) για να αναζητήσετε σε όλους τους φακέλους σας. Με το σταυράκι αδειάζετε ξανά το πεδίο.

Η γραμμή αναζήτησης στο πάνω μέρος: αναζήτηση παντού

Κάντε κλικ στη γραμμή αναζήτησης στο πάνω μέρος της οθόνης, ή πατήστε Ctrl + K, και πληκτρολογήστε μια λέξη κλειδί (1). Το Nextcloud αναζητά τότε σε όλα τα αρχεία σας και επίσης στις άλλες εφαρμογές, όπως το ημερολόγιό σας, τις επαφές και τις σημειώσεις σας. Κάντε κλικ σε ένα αποτέλεσμα για να το ανοίξετε.

Αγαπημένα

Αρχεία και φακέλους που χρησιμοποιείτε συχνά, τα κάνετε αγαπημένα. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Προσθήκη στα αγαπημένα (1). Εμφανίζεται δίπλα ένα αστεράκι. Στο ίδιο μενού βλέπετε επίσης το Edit in Nextcloud Office: αυτό το κουμπί (ακόμη στα αγγλικά) ανοίγει το αρχείο στο Euro-Office.

Κάντε κλικ αριστερά στο Αγαπημένα (1) για να δείτε όλα τα αγαπημένα σας μαζί, όπου κι αν βρίσκονται. Οι αγαπημένοι φάκελοι εμφανίζονται επίσης στην πλοήγηση, ώστε να τους βρίσκετε με ένα κλικ. Θέλετε να τα αφαιρέσετε από τα αγαπημένα; Επιλέξτε στο μενού Αφαίρεση από τα αγαπημένα.

Πρόσφατα

Κάτω από το Πρόσφατα βρίσκονται τα αρχεία που τροποποιήθηκαν τελευταία, είτε από εσάς είτε από κάποιον με τον οποίο τα μοιράζεστε. Χρήσιμο όταν δεν θυμάστε πλέον πού αποθηκεύσατε εκείνο το έγγραφο από χθες.

Ετικέτες (Ετικέτες)

Με τις ετικέτες δίνετε στα αρχεία μια επισήμανση, ανεξάρτητα από τον φάκελο στον οποίο βρίσκονται. Για παράδειγμα "Εφορία" ή "Έτοιμο για έλεγχο".

1. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Διαχείριση ετικετών (2 στην εικόνα παραπάνω). Αυτό είναι το όνομα που χρησιμοποιεί το Nextcloud για τις ετικέτες.
2. Πληκτρολογήστε στο πεδίο Αναζήτηση ή δημιουργία ετικέτας ένα όνομα. Επιλέξτε μια υπάρχουσα ετικέτα ή δημιουργήστε μια νέα.
3. Κάντε κλικ στο Εφαρμογή.

Κάντε κλικ αριστερά στο Ετικέτες για να δείτε όλες τις ετικέτες σας και ανά ετικέτα όλα τα αρχεία που τις αντιστοιχούν. Με το φίλτρο Ετικέτες πάνω από τη λίστα εμφανίζετε σε έναν φάκελο μόνο τα αρχεία με μια συγκεκριμένη ετικέτα.

Συμβουλή: οι ετικέτες που δημιουργείτε είναι ορατές σε όλους στο Nextcloud σας. Χρησιμοποιήστε λοιπόν ονόματα που είναι κατανοητά και για τους συναδέλφους ή τα μέλη της οικογένειάς σας.