Κεφάλαιο 9 · 9.7
Επαφές: δημιουργία, ομάδες, εισαγωγή και εξαγωγή
Στην εφαρμογή Επαφές αποθηκεύετε τα στοιχεία των πελατών, προμηθευτών, της οικογένειας και των φίλων σας. Οι επαφές σας είναι επίσης διαθέσιμες στο τηλέφωνό σας και στο πρόγραμμα email σας (δείτε Ημερολόγιο και επαφές στο iPhone και στο iPad έως και Ημερολόγιο και επαφές στο Thunderbird), και το Ημερολόγιο και το Email τις χρησιμοποιούν για να προτείνουν ονόματα.
| Αρ. | Στοιχείο | Τι κάνετε με αυτό; |
|---|---|---|
| 1 | Νέα επαφή | Προσθήκη μιας επαφής. |
| 2 | Βιβλία διευθύνσεων | Τα βιβλία διευθύνσεών σας. Το Επαφές είναι το δικό σας βιβλίο διευθύνσεων· το Λογαριασμοί περιλαμβάνει αυτόματα όλους τους χρήστες του Nextcloud σας. |
| 3 | Ομάδες επαφών | Ομάδες όπως Πελάτες ή Οικογένεια. Μια επαφή μπορεί να ανήκει σε πολλές ομάδες. |
| 4 | Πεδίο αναζήτησης | Αναζήτηση με βάση όνομα, διεύθυνση email, οργανισμό ή τηλέφωνο. |
| 5 | Επεξεργασία | Προσαρμογή της ανοιχτής επαφής. |
Δημιουργία μιας επαφής
- Κάντε κλικ στο Νέα επαφή.
- Πληκτρολογήστε το όνομα (1). Στη συνέχεια, συμπληρώστε τον οργανισμό, τα τηλέφωνα, τις διευθύνσεις email και τη διεύθυνση. Με το σύμβολο συν δίπλα σε ένα στοιχείο προσθέτετε ακόμη ένα τηλέφωνο ή email· με τη λίστα επιλογών μπροστά του επιλέγετε, για παράδειγμα, Εργασία ή Αρχική.
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση (2).
Στο κάτω μέρος βρίσκεται η επιλογή Προσθέστε περισσότερες πληροφορίες: με αυτήν προσθέτετε πεδία όπως γενέθλια, ιστότοπο ή σημειώσεις. Αν συμπληρώσετε τα γενέθλια, εμφανίζονται αυτόματα στο ημερολόγιο Γενέθλια μέσα στο Ημερολόγιό σας.
Τροποποίηση ή διαγραφή μιας επαφής
Κάντε κλικ στην επαφή στη λίστα και μετά στο Επεξεργασία. Προσαρμόστε ό,τι θέλετε, επιλέξτε στο Ομάδες επαφών σε ποιες ομάδες ανήκει και κάντε κλικ στο Αποθήκευση. Η διαγραφή γίνεται από το μενού με τις τρεις τελείες πάνω δεξιά από την επαφή.
Ομάδες επαφών
Μια ομάδα δημιουργείται με το σύμβολο συν δίπλα στο Ομάδες επαφών. Η προσθήκη κάποιου σε μια ομάδα γίνεται κατά την επεξεργασία της επαφής, στο πεδίο Ομάδες επαφών. Κάντε κλικ σε μια ομάδα (1) για να δείτε μόνο αυτά τα άτομα.
Μπορείτε να προσκαλέσετε μια ομάδα επαφών σε ένα ραντεβού στο Ημερολόγιο (δείτε Άτομα σε ραντεβού). Συνεργάζεστε τακτικά με συγκεκριμένους συναδέλφους σε αρχεία και συνομιλίες; Τότε χρησιμοποιήστε καλύτερα μια ομάδα εργασίας (δείτε Δημιουργία ομάδων και διαμοιρασμός ενός φακέλου με ολόκληρη την ομάδα σας).
Πολλές επαφές ταυτόχρονα
Κάντε κλικ στη στρογγυλή φωτογραφία ή τα αρχικά γράμματα μπροστά από ένα όνομα για να επιλέξετε την επαφή. Στο πάνω μέρος της λίστας εμφανίζονται κουμπιά για τη διαγραφή, την προσθήκη σε ομάδα ή τη μετακίνηση σε άλλο βιβλίο διευθύνσεων των επιλεγμένων επαφών. Αν έχετε επιλέξει ακριβώς δύο επαφές, μπορείτε επίσης να τις συγχωνεύσετε. Αυτό είναι χρήσιμο σε περίπτωση διπλών εγγραφών, δείτε Διπλές επαφές μετά τη μεταφορά, εκκαθάριση.
Εισαγωγή: επαφές από Google, iCloud ή Outlook
- Εξάγετε τις επαφές σας στο παλιό πρόγραμμα ως vCard (.vcf). Στο Google Contacts αυτό ονομάζεται εξαγωγή ως vCard· στο iCloud επιλέγετε όλες τις επαφές και επιλέγετε εξαγωγή vCard.
- Κάντε κλικ στο Επαφές, κάτω αριστερά, στο Ρυθμίσεις επαφών.
- Κάντε κλικ στο Εισαγωγή επαφών (1). Επιλέξτε αν το αρχείο βρίσκεται στον υπολογιστή σας ή ήδη στο Nextcloud σας, και σε ποιο βιβλίο διευθύνσεων πρέπει να εισαχθεί.
- Στο τέλος θα δείτε πόσες επαφές έχουν εισαχθεί.
Προσοχή: εισάγετε ένα αρχείο μόνο μία φορά. Η εισαγωγή δύο φορές δημιουργεί διπλές επαφές. Έχετε αμφιβολίες; Δημιουργήστε πρώτα ένα νέο, κενό βιβλίο διευθύνσεων με το Νέο βιβλίο διευθύνσεων (2) και εισάγετε εκεί. Το Επαφές διαβάζει vCard 3.0 και 4.0.
Εξαγωγή και δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας
Στις Ρυθμίσεις επαφών, κάτω από το Βιβλία διευθύνσεων, κάθε βιβλίο διευθύνσεων διαθέτει ένα μενού (οι τρεις τελείες). Επιλέξτε εκεί Λήψη για να αποθηκεύσετε ολόκληρο το βιβλίο διευθύνσεων ως αρχείο .vcf. Με το Αντιγραφή συνδέσμου λαμβάνετε τη διεύθυνση του βιβλίου διευθύνσεων για ένα πρόγραμμα που λειτουργεί με CardDAV. Με το κουμπί κοινής χρήσης μοιράζεστε ένα βιβλίο διευθύνσεων με κάποιον στο Nextcloud σας.
