Δημιουργία ομάδων και διαμοιρασμός ενός φακέλου με ολόκληρη την ομάδα σας

Μοιράζεστε συχνά με την ίδια ομάδα ανθρώπων, όπως το τμήμα σας, το διοικητικό συμβούλιο του συλλόγου σας ή την οικογένειά σας; Δημιουργήστε τότε μια ομάδα. Έτσι μοιράζεστε έναν φάκελο με ολόκληρη την ομάδα με μία κίνηση, και όποιος προστεθεί αργότερα στην ομάδα αποκτά αυτόματα πρόσβαση σε αυτόν.

Δημιουργία μιας ομάδας

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Ομάδες μέσω του μενού με τις εννέα κουκκίδες πάνω αριστερά.
2. Κάντε κλικ στο Νέα ομάδα.
3. Στο πεδίο Όνομα ομάδας εισαγάγετε ένα όνομα, για παράδειγμα "Διοικητικό συμβούλιο", και κάντε κλικ στο Επόμενο. Στο Για προχωρημένους θα βρείτε πρόσθετες ρυθμίσεις για την ομάδα.
4. Προσθέστε μέλη: πληκτρολογήστε το όνομά τους και επιλέξτε τα από τη λίστα.

Διαμοιρασμός ενός φακέλου με την ομάδα

1. Ανοίξτε στον φάκελο την καρτέλα Διαμοιρασμός.
2. Στο Εσωτερικοί διαμοιρασμοί πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας και επιλέξτε την από τη λίστα.
3. Επιλέξτε τα δικαιώματα και αποθηκεύστε τον διαμοιρασμό, όπως ακριβώς και με ένα άτομο (δείτε Κοινή χρήση με χρήστη από το δικό σας Nextcloud).

Όλα τα μέλη της ομάδας βλέπουν πλέον τον φάκελο στα Αρχεία τους. Αν προσθέσετε αργότερα κάποιον στην ομάδα, αποκτά και αυτός πρόσβαση. Αν αφαιρέσετε κάποιον από την ομάδα, χάνει την πρόσβαση.

Προσοχή: ένας κοινόχρηστος φάκελος παραμένει ιδιοκτησία του ατόμου που τον δημιούργησε. Αν το άτομο αυτό αποχωρήσει και ο λογαριασμός του διαγραφεί, ο φάκελος εξαφανίζεται και για την υπόλοιπη ομάδα. Θέλετε έναν φάκελο που να ανήκει στην ίδια την ομάδα; Διαβάστε τότε Φάκελοι ομάδας: ένας κοινόχρηστος φάκελος που ανήκει στην ομάδα.

Συμβουλή: μια ομάδα δεν τη χρησιμοποιείτε μόνο στα Αρχεία. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε ένα ημερολόγιο, έναν πίνακα Deck ή μια συνομιλία στο Talk με μια ομάδα.