Κεφάλαιο 5 · 5.6
Φάκελοι ομάδας: ένας κοινόχρηστος φάκελος που ανήκει στην ομάδα
Ένας συνηθισμένος κοινόχρηστος φάκελος ανήκει σε ένα άτομο. Ένας φάκελος ομάδας δεν ανήκει σε κανέναν συγκεκριμένα: ανήκει στην ομάδα. Αυτό είναι ιδανικό για έναν σύλλογο, μια επιχείρηση ή μια οικογένεια, όπου οι άνθρωποι έρχονται και φεύγουν αλλά τα αρχεία πρέπει να παραμένουν.
Πού θα βρείτε τους φακέλους ομάδας;
Στα Αρχεία κάντε κλικ αριστερά στο Φάκελοι ομάδας (1). Εκεί βρίσκονται όλοι οι φάκελοι ομάδας στους οποίους έχετε πρόσβαση. Εμφανίζονται επίσης κανονικά ανάμεσα στους υπόλοιπους φακέλους σας στο Όλα τα αρχεία.
Κοινόχρηστος φάκελος ή φάκελος ομάδας;
| Κοινόχρηστος φάκελος | Φάκελος ομάδας | |
|---|---|---|
| Σε ποιον ανήκει; | Στο άτομο που τον δημιούργησε | Στην ομάδα |
| Κάποιος αποχωρεί | Αν είναι ο ιδιοκτήτης, ο φάκελος πρέπει πρώτα να μεταβιβαστεί | Ο φάκελος παραμένει απλώς εκεί |
| Αποθηκευτικός χώρος | Υπολογίζεται στον ιδιοκτήτη | Δεν υπολογίζεται σε ένα συγκεκριμένο άτομο |
| Ποιος τον δημιουργεί; | Κάθε χρήστης | Το WebOké, κατόπιν αιτήματός σας |
Αίτημα για φάκελο ομάδας
Έναν φάκελο ομάδας τον δημιουργεί το WebOké για εσάς, δεν μπορείτε να τον δημιουργήσετε μόνοι σας. Θέλετε έναν; Δημιουργήστε ένα ticket στο Mijn WebOké και αναφέρετε ποιο όνομα πρέπει να πάρει ο φάκελος και ποια ομάδα ή ποια άτομα πρέπει να έχουν πρόσβαση σε αυτόν. Δημιουργήστε πρώτα την ομάδα στην εφαρμογή Ομάδες (δείτε Δημιουργία ομάδων και διαμοιρασμός ενός φακέλου με ολόκληρη την ομάδα σας), ώστε ο φάκελος ομάδας να μπορεί να συνδεθεί αμέσως με αυτήν την ομάδα. Οι φάκελοι ομάδας είναι διαθέσιμοι στα πακέτα Personal, Family και Max, όχι στο Nextcloud Free.
Συμβουλή: θέλετε να ξεκινήσετε ήδη; Δημιουργήστε τότε έναν κανονικό φάκελο και κοινοποιήστε τον στην ομάδα. Όταν δημιουργηθεί ο φάκελος ομάδας, μεταφέρετε τα αρχεία εκεί. Στο Een vereniging ή οικογενειακός φάκελος που δεν εξαφανίζεται όταν κάποιος σταματά θα βρείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό.