Λήψη αρχείων από άλλους: απόθεση αρχείου και αίτημα αρχείου

Θέλετε κάποιος πελάτης, προμηθευτής ή μέλος της οικογένειάς σας να σας αφήνει αρχεία, χωρίς να βλέπει τα υπόλοιπα αρχεία σας; Τότε χρησιμοποιήστε ένα αίτημα αρχείου ή έναν σύνδεσμο με Απόθεση αρχείου. Ο άλλος μπορεί τότε μόνο να μεταφορτώνει.

Δημιουργία αιτήματος αρχείου

1. Στην εφαρμογή Αρχεία, μεταβείτε στο σημείο όπου θέλετε να δημιουργηθεί το αίτημα.
2. Κάντε κλικ στο Νέο και επιλέξτε Δημιουργία αιτήματος αρχείου.
3. Στο πεδίο Θέμα αιτήματος γράψτε τι ζητάτε, στο Προορισμός μεταφόρτωσης επιλέξτε τον φάκελο όπου θα καταλήγουν τα αρχεία και στο Σημείωση για τον παραλήπτη γράψτε ακριβώς τι χρειάζεστε.

4. Κάντε κλικ στο Συνέχεια. Επιλέξτε Ορίστε μια ημερομηνία λήξης υποβολής για ημερομηνία λήξης και, για ευαίσθητα έγγραφα, Ορισμός συνθηματικού. Το Nextcloud μπορεί επίσης να δημιουργήσει ένα ισχυρό συνθηματικό για εσάς.
5. Κάντε κλικ στο Συνέχεια. Το αίτημα έχει δημιουργηθεί. Αντιγράψτε τον Διαμοιρασμός συνδέσμου με το μικρό κουμπί στα δεξιά του πεδίου και στείλτε τον εσείς στον άλλο. Κλείστε το παράθυρο με το Κλείσιμο.

Προσοχή: στο Αποστολή συνδέσμου μέσω email μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε διευθύνσεις email. Τότε το Nextcloud στέλνει τον σύνδεσμο αυτόματα μέσω email. Αν θέλετε να είστε σίγουροι ότι το email θα φτάσει σωστά και θα αναγνωρίζεται ως δικό σας, καλύτερα αντιγράψτε τον σύνδεσμο και στείλτε τον εσείς.

Ή: διαμοιρασμός φακέλου μόνο με Απόθεση αρχείου

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν δημόσιο σύνδεσμο σε έναν φάκελο (δείτε Δημιουργία δημόσιου συνδέσμου: ανάγνωση, επεξεργασία, συνθηματικό, ημερομηνία λήξης και όριο λήψεων) και στα δικαιώματα να επιλέξετε Απόθεση αρχείου. Το αποτέλεσμα είναι το ίδιο: όποιος ανοίξει τον σύνδεσμο, μπορεί μόνο να αφήνει αρχεία.

Τι βλέπει αυτός που μεταφορτώνει;

Ο άλλος ανοίγει τον σύνδεσμο στο πρόγραμμα περιήγησής του. Βλέπει τη σημείωσή σας και το κουμπί Μεταφόρτωση, ή σέρνει τα αρχεία του μέσα στο παράθυρο. Δεν βλέπει τι υπάρχει ήδη στον φάκελο. Ούτε τι έχουν μεταφορτώσει άλλα άτομα.

Τα αρχεία εμφανίζονται σε εσάς στον επιλεγμένο φάκελο. Στη Δραστηριότητα βλέπετε τι έχει μεταφορτωθεί και πότε, δείτε Συνομιλία και δραστηριότητα σε ένα αρχείο.

Συμβουλή: σταματήστε το αίτημα μόλις έχετε λάβει όλα όσα χρειάζεστε (στην καρτέλα Διαμοιρασμός του φακέλου, με το Αναίρεση διαμοιρασμού στο μενού του συνδέσμου), ή αφήστε το να λήξει αυτόματα με μια ημερομηνία λήξης. Στο Een klant bestanden laten aanleveren met een bestandsaanvraag met συνθηματικό en einddatum υπάρχει ένα αναλυτικό παράδειγμα για πελάτες.

Προσοχή: όσα μεταφορτώνουν άλλοι, προσμετρούνται στον δικό σας χώρο αποθήκευσης. Δείτε Όποιος χρησιμοποιεί κοινόχρηστα αρχεία, χρησιμοποιεί τον δικό σας αποθηκευτικό χώρο.