Δημιουργία δημόσιου συνδέσμου: ανάγνωση, επεξεργασία, συνθηματικό, ημερομηνία λήξης και όριο λήψεων

Με έναν δημόσιο σύνδεσμο μοιράζεστε ένα αρχείο ή έναν φάκελο με οποιονδήποτε, ακόμη και με άτομα χωρίς Nextcloud. Όποιος έχει τον σύνδεσμο μπορεί να τον ανοίξει στο πρόγραμμα περιήγησής του. Εσείς αποφασίζετε αν ο άλλος μπορεί μόνο να δει το αρχείο ή και να το επεξεργαστεί, και μπορείτε να ορίσετε συνθηματικό και ημερομηνία λήξης.

Δημιουργία συνδέσμου

1. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή τον φάκελο, επιλέξτε Λεπτομέρειες και ανοίξτε την καρτέλα Διαμοιρασμός.
2. Κάτω από το Εξωτερικοί διαμοιρασμοί, κάντε κλικ στο σύμβολο συν δίπλα στο Δημιουργία δημόσιου συνδέσμου.
3. Ο σύνδεσμος δημιουργείται και εμφανίζεται ως Διαμοιρασμός συνδέσμου στη λίστα. Με το κουμπί αντιγραφής (1) τον αντιγράφετε στο πρόχειρό σας, ώστε να τον επικολλήσετε σε ένα email, μήνυμα WhatsApp ή συνομιλία. Με τις τρεις τελείες (2) ανοίγετε το μενού του συνδέσμου.

Οι ρυθμίσεις του συνδέσμου

Κάτω από το όνομα του συνδέσμου αναγράφεται τι επιτρέπεται στον παραλήπτη, για παράδειγμα Μόνο προβολή. Κάντε κλικ εκεί για να το αλλάξετε γρήγορα. Στο μενού με τις τρεις τελείες θα βρείτε:

1. Προσαρμογή συνδέσμου: όλες οι ρυθμίσεις του συνδέσμου, βλέπε παρακάτω.
2. Δημιουργία QR code: ένας κωδικός QR για τον σύνδεσμο, χρήσιμος σε αφίσα ή διαφημιστικό φυλλάδιο.
3. Προσθήκη άλλου συνδέσμου: ένας δεύτερος σύνδεσμος με διαφορετικές ρυθμίσεις.
4. Αναίρεση διαμοιρασμού: ανάκληση του συνδέσμου.

Επιλέξτε Προσαρμογή συνδέσμου για τις ρυθμίσεις:

Στο επάνω μέρος επιλέγετε τι επιτρέπεται στον παραλήπτη: Μόνο προβολή, Επιτρέπεται η επεξεργασία ή Προσαρμοσμένα δικαιώματα. Σε έναν σύνδεσμο για φάκελο μπορείτε επίσης να επιτρέψετε στον άλλο μόνο να ανεβάζει αρχεία, βλέπε Λήψη αρχείων από άλλους: απόθεση αρχείου και αίτημα αρχείου. Στη συνέχεια, ανοίξτε τις Προχωρημένες ρυθμίσεις:

• Ετικέτα διαμοιρασμού: ένα όνομα για τον σύνδεσμο, χρήσιμο αν έχετε πολλούς συνδέσμους.
• Ορισμός συνθηματικού (1): ορίζετε ένα συνθηματικό για τον σύνδεσμο. Στείλτε το συνθηματικό μέσω διαφορετικού καναλιού από τον ίδιο τον σύνδεσμο, για παράδειγμα τον σύνδεσμο με email και το συνθηματικό με SMS.
• Ορισμός ημερομηνίας λήξης (2): μετά από αυτήν την ημερομηνία, ο σύνδεσμος δεν θα λειτουργεί πλέον.
• Απόκρυψη λήψης (3): ο παραλήπτης μπορεί να δει το αρχείο αλλά δεν βλέπει κουμπί λήψης. Αυτό δεν εμποδίζει πραγματικά τη λήψη, καθώς πάντα μπορεί να γίνει στιγμιότυπο οθόνης.
• Σημείωση για τον παραλήπτη (4): μια σύντομη εξήγηση που βλέπει ο παραλήπτης δίπλα στον σύνδεσμο.
• Περιορισμός λήψεων (5): ο σύνδεσμος σταματά να λειτουργεί αφού το αρχείο έχει κατέβει έναν συγκεκριμένο αριθμό φορών.

Κάντε κλικ στο Ενημέρωση κοινόχρηστου (6) για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. Με το Διαγραφή κοινόχρηστου ανακαλείτε τον σύνδεσμο.

Τι βλέπει ο παραλήπτης;

Ο παραλήπτης ανοίγει τον σύνδεσμο στο πρόγραμμα περιήγησής του. Ένα pdf ή μια φωτογραφία ανοίγει αμέσως στο πρόγραμμα περιήγησης. Σε περίπτωση φακέλου, βλέπει τα αρχεία στο στυλ εμφάνισης του WebOké Nextcloud σας. Ανάλογα με τα δικαιώματα, μπορεί να τα δει, να τα κατεβάσει ή να τα επεξεργαστεί. Δεν χρειάζεται λογαριασμό.

Πολλαπλοί σύνδεσμοι και ανάκληση συνδέσμων

Μπορείτε να δημιουργήσετε πολλούς συνδέσμους για το ίδιο αρχείο, για παράδειγμα έναν ξεχωριστό σύνδεσμο ανά πελάτη, καθένας με το δικό του συνθηματικό ή ημερομηνία λήξης. Για να ανακαλέσετε έναν σύνδεσμο, χρησιμοποιήστε στο μενού του συνδέσμου το Αναίρεση διαμοιρασμού. Ο σύνδεσμος σταματά αμέσως να λειτουργεί.

Προσοχή: ένας σύνδεσμος χωρίς συνθηματικό λειτουργεί για οποιονδήποτε τον έχει, ακόμη και αν προωθηθεί. Αν μοιράζεστε ευαίσθητα αρχεία, χρησιμοποιείτε πάντα συνθηματικό και ημερομηνία λήξης.

Ποιους συνδέσμους έχετε δημιουργήσει, μπορείτε να δείτε στο Αρχεία κάτω από το Κοινόχρηστα, βλέπε Διαμοιράστηκε με σας: επισκόπηση, απόρριψη και εκ νέου διαμοιρασμός.