Διπλές επαφές μετά τη μεταφορά, εκκαθάριση

Έχετε μεταφέρει τις επαφές σας στη WebOké Nextcloud και τώρα κάθε άτομο εμφανίζεται δύο ή τρεις φορές. Αυτό συμβαίνει συνήθως επειδή το ίδιο αρχείο έχει εισαχθεί δύο φορές, ή επειδή το τηλέφωνό σας έχει ανεβάσει τις επαφές επιπλέον μία φορά. Η εφαρμογή Επαφές μπορεί να συγχωνεύσει δύο κάρτες ταυτόχρονα, αλλά δεν αναζητά μόνη της διπλότυπα. Επιλέξτε παρακάτω τον τρόπο που ταιριάζει στη δική σας περίπτωση.

Πρώτα ένα αντίγραφο ασφαλείας

Κατεβάστε το βιβλίο διευθύνσεών σας πριν προχωρήσετε στην εκκαθάριση. Κάντε κλικ στην εφαρμογή Επαφές κάτω αριστερά στις Ρυθμίσεις επαφών, ανοίξτε κάτω από τα Βιβλία διευθύνσεων το μενού με τις τρεις τελείες δίπλα στο βιβλίο διευθύνσεων και επιλέξτε Λήψη (δείτε Επαφές: δημιουργία, ομάδες, εισαγωγή και εξαγωγή). Θα λάβετε ένα αρχείο .vcf με όλες τις επαφές σας. Αν κάτι πάει στραβά, μπορείτε αργότερα να το εισαγάγετε ξανά.

Τρόπος 1: συγχώνευση δύο καρτών στην εφαρμογή Επαφές

Πρόκειται για λίγα διπλότυπα; Συγχωνεύστε τα τότε ανά δύο.

1. Πληκτρολογήστε το όνομα στο πεδίο αναζήτησης πάνω από τη λίστα, ώστε να δείτε τις διπλές κάρτες η μία κάτω από την άλλη.
2. Κάντε κλικ στην κυκλική φωτογραφία ή στα αρχικά της πρώτης κάρτας και κατόπιν της δεύτερης. Έτσι επιλέγονται.
3. Κάντε κλικ στο επάνω μέρος της λίστας στο κουμπί για τη συγχώνευση των δύο επαφών (1).
4. Επιλέξτε για κάθε στοιχείο τι θέλετε να κρατήσετε και επιβεβαιώστε με Συγχώνευση επαφών. Θα απομείνει μία κάρτα με τα στοιχεία και των δύο.

Η συγχώνευση είναι δυνατή μόνο με κάρτες σε ένα βιβλίο διευθύνσεων όπου έχετε δικαίωμα εγγραφής. Κάρτες από το βιβλίο διευθύνσεων Λογαριασμοί (οι χρήστες της Nextcloud σας) δεν μπορείτε να τις συγχωνεύσετε.

Τρόπος 2: νέα αρχή με μία τακτοποιημένη εισαγωγή

Αυτός είναι ο ταχύτερος τρόπος όταν όλα είναι διπλά και έχετε ακόμη την αρχική εξαγωγή.

1. Δημιουργήστε στις Ρυθμίσεις επαφών ένα νέο, κενό βιβλίο διευθύνσεων με το Νέο βιβλίο διευθύνσεων, για παράδειγμα Επαφές νέες.
2. Εισαγάγετε το αρχικό σας αρχείο (από Google, iCloud ή Outlook) μία φορά σε αυτό το νέο βιβλίο διευθύνσεων, με το Εισαγωγή επαφών (δείτε Επαφές: δημιουργία, ομάδες, εισαγωγή και εξαγωγή).
3. Ελέγξτε αν όλα είναι σωστά.
4. Διαγράψτε κατόπιν το παλιό, διπλό βιβλίο διευθύνσεων μέσω του μενού δίπλα στο βιβλίο διευθύνσεων στις Ρυθμίσεις επαφών. Χρησιμοποιείτε τις επαφές σας στο τηλέφωνό σας; Ενεργοποιήστε τότε εκεί το νέο βιβλίο διευθύνσεων.

Τρόπος 3: αναζήτηση διπλότυπων στο Mac ή στο iPhone σας

Έχετε ένα Mac ή iPhone που συνεργάζεται με τις επαφές της Nextcloud σας (δείτε Ημερολόγιο και επαφές στο iPhone και στο iPad και Ημερολόγιο και επαφές σε Mac); Αυτά μπορούν να εντοπίσουν μόνα τους διπλότυπα.

• Mac: ανοίξτε την εφαρμογή Επαφές, επιλέξτε τον λογαριασμό σας στη Nextcloud και αναζητήστε στο μενού Χάρτης τη λειτουργία για την αναζήτηση διπλών καρτών. Η εφαρμογή Επαφές θα προτείνει ποιες κάρτες μπορούν να συγχωνευτούν.
• iPhone ή iPad: αν η εφαρμογή Επαφές εντοπίσει διπλότυπα, θα εμφανιστεί στο πάνω μέρος της λίστας σας μια ειδοποίηση ότι βρέθηκαν διπλές επαφές. Πατήστε πάνω της για να τις συγχωνεύσετε.

Το συγχωνευμένο αποτέλεσμα επιστρέφει μέσω του συγχρονισμού στη Nextcloud σας. Περιμένετε λίγο και κατόπιν ελέγξτε στο πρόγραμμα περιήγησής σας αν είναι σωστό.

Η πρόληψη είναι καλύτερη

• Εισαγάγετε ένα αρχείο μόνο μία φορά. Αν αμφιβάλλετε αν πέτυχε, ελέγξτε πρώτα τη λίστα πριν δοκιμάσετε ξανά.
• Εισαγάγετε σε ένα κενό βιβλίο διευθύνσεων, όχι σε ένα βιβλίο διευθύνσεων που ήδη περιέχει επαφές.
• Μην ενεργοποιείτε στο τηλέφωνό σας ταυτόχρονα τις επαφές Google ή iCloud και τις επαφές της Nextcloud σας αν περιέχουν τα ίδια άτομα. Τότε θα βλέπετε όλους διπλούς στο τηλέφωνό σας, ακόμη κι αν στη Nextcloud σας όλα είναι σωστά.
• Η εφαρμογή Επαφές διαβάζει αρχεία vCard σε έκδοση 3.0 και 4.0. Ένα παλαιότερο αρχείο ενδέχεται να μην διαβάζεται σωστά: εξαγάγετε τότε ξανά από το παλιό πρόγραμμα.