Outlook και ημερολόγιο Nextcloud δίπλα δίπλα

Εργάζεστε με το Outlook, για παράδειγμα για το email σας, αλλά θέλετε παράλληλα το ημερολόγιό σας στο WebOké Nextcloud σας; Αυτό μπορεί να γίνει με δύο τρόπους. Επιλέξτε εκ των προτέρων ποιο ημερολόγιο είναι το κύριο, ώστε να μην διατηρείτε τα πάντα διπλά.

Σύγκριση δύο τρόπων

Τρόπος 1: αμφίδρομα με το CalDav Synchronizer

Αυτή είναι η καλύτερη επιλογή αν θέλετε να δημιουργείτε και να τροποποιείτε ραντεβού στο Outlook. Η πρόσθετη εφαρμογή διατηρεί συγχρονισμένο έναν ξεχωριστό φάκελο ημερολογίου στο Outlook με το ημερολόγιό σας στο Nextcloud. Πώς τη ρυθμίζετε βήμα βήμα θα βρείτε στο Ημερολόγιο στο Outlook με CalDav Synchronizer.

Συμβουλή: ρυθμίστε την πρόσθετη εφαρμογή να συγχρονίζει σε έναν νέο, κενό φάκελο ημερολογίου στο Outlook, όχι στο υπάρχον ημερολόγιό σας στο Outlook. Έτσι δεν χάνετε τίποτα και βλέπετε το ημερολόγιό σας στο Nextcloud ως ξεχωριστό ημερολόγιο δίπλα στα υπόλοιπα ημερολόγιά σας.

Τρόπος 2: μόνο προβολή με εγγραφή

1. Ανοίξτε στο WebOké Nextcloud σας την εφαρμογή Ημερολόγιο, τοποθετήστε το ποντίκι πάνω στο ημερολόγιο και κάντε κλικ στο μολύβι, ή στις τρεις τελείες και στη συνέχεια στο Επεξεργασία και κοινή χρήση ημερολογίου.
2. Δημιουργήστε έναν δημόσιο σύνδεσμο με το σύμβολο συν δίπλα στο Διαμοιρασμός συνδέσμου και επιλέξτε στο μενού δίπλα στον σύνδεσμο Αντιγραφή συνδέσμου συνδρομής (δείτε Κοινή χρήση, δημοσίευση και ενσωμάτωση ημερολογίων στον ιστότοπό σας).
3. Στο Outlook στο web ή στο νέο Outlook: πηγαίνετε στο ημερολόγιο, επιλέξτε Προσθήκη ημερολογίου και στη συνέχεια Εγγραφή από το διαδίκτυο. Επικολλήστε τον σύνδεσμο και δώστε ένα όνομα στο ημερολόγιο. Στο κλασικό Outlook για Windows, επιλέγετε στο ημερολόγιο Προσθήκη ημερολογίου και στη συνέχεια Από το διαδίκτυο.

Προσοχή: με έναν δημόσιο σύνδεσμο, οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο μπορεί να δει το ημερολόγιό σας. Χρησιμοποιήστε το λοιπόν μόνο για ένα ημερολόγιο χωρίς προσωπικά δεδομένα, ή δημιουργήστε ένα ξεχωριστό ημερολόγιο για ό,τι επιτρέπεται να βλέπουν οι άλλοι. Ο σύνδεσμος σταματά να λειτουργεί μόλις τον διαγράψετε από το Nextcloud σας.

Συμβουλές για αποφυγή διπλής εργασίας

• Επιλέξτε ένα μέρος για τη δημιουργία ραντεβού. Αν δημιουργείτε τα ραντεβού σας στο ημερολόγιο του Nextcloud (στο πρόγραμμα περιήγησης, στο τηλέφωνό σας ή μέσω του CalDav Synchronizer), τότε εμφανίζονται σωστά παντού.
• Εργάζεστε σε μια εταιρεία με Microsoft 365 ή Exchange; Τότε το ημερολόγιο Exchange παραμένει ξεχωριστό ημερολόγιο. Οι προσκλήσεις από συναδέλφους στο Exchange καταφθάνουν εκεί, όχι στο Nextcloud σας. Μην συγχρονίζετε τα δύο ημερολόγια μεταξύ τους, αυτό δημιουργεί διπλά ραντεβού.
• Ζώνη ώρας. Ένα ραντεβού φαίνεται μετατοπισμένο κατά μία ώρα; Ελέγξτε τη ζώνη ώρας στο Outlook και στις ρυθμίσεις ημερολογίου του Nextcloud σας (δείτε Το Ημερολόγιο: προβολές, δημιουργία ραντεβού, επανάληψη και υπενθυμίσεις).
• Προσκλήσεις. Το αν μια πρόσκληση αποστέλλεται από το Outlook ή από το Nextcloud σας εξαρτάται από το πού δημιουργείτε το ραντεβού. Δείτε Προσκλήσεις για ραντεβού που δεν φτάνουν στον παραλήπτη.