Prenosnik z malo prostora na disku: pravilna nastavitev navideznih datotek in sprostitve prostora

Vprašanje: Vaš Nextcloud je večji od diska Vašega prenosnika, ali pa se Vam disk polni, odkar uporabljate namizno aplikacijo.

Rešitev: uporabite navidezne datoteke in občasno sami sprostite prostor. Razlago o navideznih datotekah najdete v Navidezne datoteke: vse vidite, prenesete pa samo tisto, kar odprete, tukaj pa nastavitev za prenosnik s premalo prostora.

Nastavitev

1. Preverite, ali so navidezne datoteke vklopljene. Odprite nastavitve aplikacije (oblaček, Vaše ime, Nastavitve), izberite svoj račun in kliknite tri pike poleg mape. Ali tam piše Omogoči podporo za navidezne datoteke? Izberite to možnost. Če piše Onemogoči podporo za navidezne datoteke, so navidezne datoteke že vklopljene.
2. Pripnite samo tiste mape, ki jih na poti res potrebujete: desni klik, Vedno ohrani na tej napravi. Izberite manjše delovne mape, ne celotnega arhiva fotografij.
3. Sprostite prostor pri velikih mapah, ki ste jih kdaj odprli: desni klik na mapo, Sprosti prostor. Začnite z mapami s fotografijami, videoposnetki in starimi projekti.

Tako ostane majhno

• Windows pri navideznih datotekah ne sprošča prostora samodejno. Vsaka datoteka, ki jo odprete, ostane shranjena. Zato enkrat na mesec izberite Sprosti prostor za celotno mapo Nextcloud (desni klik na Nextcloud na levi strani Raziskovalca). Pripete mape pri tem ostanejo nedotaknjene.
• Ne dovolite programom, da preiskujejo celotno mapo Nextcloud. Program za varnostno kopiranje, protivirusni program ali program za fotografije, ki prebere vse, prenese vse. Izključite mapo Nextcloud iz takšnega programa, saj so Vaše datoteke že varno shranjene v Vašem Nextcloudu.
• Ne dovolite, da Windows Poišči indeksira vsebino datotek v mapi Nextcloud, če to stalno sproža prenose.
• Na računalniku Mac to ureja File Provider sam: ob pomanjkanju prostora macOS datoteke, ki jih dolgo niste odprli, znova postavi samo v spletni način. Pripete datoteke ostanejo shranjene.

Raje ne: selektivna sinhronizacija

Pri selektivni sinhronizaciji (Selektivna sinhronizacija: samo določene mape) mape, ki jih odkljukate, na prenosniku sploh ne vidite več. Za majhen disk so navidezne datoteke praktičnejše: vidite vse, prostor pa zavzame le tisto, kar odprete.

Pozor: Sprosti prostor ni isto kot Izbriši. Brisanje odstrani datoteko tudi iz Vašega Nextclouda in pri sodelavcih, s katerimi si mapo delite.