Iskanje, priljubljene, nedavne in oznake

Več kot imate datotek, pomembneje je, da jih hitro najdete nazaj. Vaš WebOké Nextcloud ima za to štiri pripomočke.

Poišči v: filtriranje v mapi

V polje Poišči v zgoraj levo (1) vnesite del imena. Seznam takoj pokaže samo datoteke v trenutni mapi, ki se ujemajo. Kliknite Išči povsod (2), da iščete po vseh Vaših mapah. S križcem polje spet izpraznite.

Iskalna vrstica zgoraj: iskanje po vsem

Kliknite iskalno vrstico na vrhu zaslona ali pritisnite Ctrl + K in vnesite iskalno besedo (1). Nextcloud nato poišče po vseh Vaših datotekah in tudi v drugih aplikacijah, kot so Vaš koledar, stiki in beležke. Kliknite na rezultat, da ga odprete.

Priljubljene

Datoteke in mape, ki jih pogosto uporabljate, označite kot priljubljene. Z desno miškino tipko kliknite na datoteko in izberite Dodaj med priljubljene (1). Ob njej se prikaže zvezdica. V istem meniju vidite tudi Edit in Nextcloud Office: ta gumb (še v angleščini) odpre datoteko v Euro-Office.

Kliknite levo na Priljubljene (1), da vidite vse svoje priljubljene skupaj, ne glede na to, kje se nahajajo. Priljubljene mape se prikažejo tudi v navigaciji, tako da ste do njih oddaljeni en klik. Želite datoteko odstraniti iz priljubljenih? V meniju izberite Odstrani iz priljubljenih.

Nedavne

Pod Nedavne so datoteke, ki so bile nazadnje spremenjene, bodisi s Vaše strani bodisi s strani nekoga, s komer jih delite. Priročno, kadar ne veste več, kam ste shranili tisti dokument od včeraj.

Oznake (Oznake)

Z oznakami datotekam dodelite oznako, neodvisno od mape, v kateri se nahajajo. Na primer "Davčna uprava" ali "Pripravljeno za pregled".

1. Z desno miškino tipko kliknite na datoteko in izberite Upravljanje oznak (2 na sliki zgoraj). To je ime, ki ga Nextcloud uporablja za oznake.
2. V polje Poišči ali ustvari oznako vnesite ime. Izberite obstoječo oznako ali ustvarite novo.
3. Kliknite Uveljavi.

Kliknite levo na Oznake, da vidite vse svoje oznake in za vsako oznako vse pripadajoče datoteke. S filtrom Oznake nad seznamom v mapi prikažete samo datoteke z določeno oznako.

Nasvet: oznake, ki jih ustvarite, so vidne vsem v Vašem Nextcloudu. Zato uporabljajte imena, ki so razumljiva tudi Vašim sodelavcem ali družinskim članom.