Ustvarjanje javne povezave: branje, urejanje, geslo, datum preteka in omejitev prejemov

Z javno povezavo lahko souporabljate datoteko ali mapo s komerkoli, tudi z osebami, ki nimajo Nextcloud. Kdor ima povezavo, jo lahko odpre v svojem brskalniku. Sami določite, ali lahko druga oseba datoteko le pogleda ali jo lahko tudi ureja, poleg tega lahko nastavite geslo in datum preteka.

Ustvarjanje povezave

1. Z desnim gumbom miške kliknite na datoteko ali mapo, izberite Podrobnosti in odprite zavihek Souporaba.
2. Pod Zunanja souporaba kliknite na znak plus pri možnosti Ustvari javno povezavo.
3. Povezava je ustvarjena in se prikaže na seznamu kot Povezava za souporabo. S gumbom za kopiranje (1) jo prenesete na odložišče; nato jo prilepite v e-poštno sporočilo, sporočilo WhatsApp ali klepet. S tremi pikami (2) odprete meni povezave.

Nastavitve povezave

Pod imenom povezave je prikazano, kaj prejemnik lahko počne, na primer Le ogled. Kliknite nanj, da to hitro spremenite. V meniju s tremi pikami najdete:

1. Prilagodi povezavo: vse nastavitve povezave, glejte spodaj.
2. Ustvari kodo QR: koda QR za povezavo, uporabna na plakatu ali letaku.
3. Dodaj novo povezavo: druga povezava z drugačnimi nastavitvami.
4. Prekini souporabo: preklic povezave.

Izberite Prilagodi povezavo za nastavitve:

Na vrhu izberete, kaj lahko prejemnik počne: Le ogled, Dovoli urejanje ali Dovoljenja po meri. Pri povezavi za mapo lahko drugi osebi dovolite tudi, da samo nalaga datoteke, glejte Datoteke naj Vam pošljejo drugi: zahteva za datoteko in poteg datotek v mapo. Nato razširite Napredne nastavitve:

• Naziv mesta souporabe: ime za povezavo, uporabno, če imate več povezav.
• Nastavi geslo (1): nastavite geslo za povezavo. Geslo pošljite po drugem kanalu kot samo povezavo, na primer povezavo po e-pošti in geslo po SMS-u.
• Nastavi datum preteka (2): po tem datumu povezava ne deluje več.
• Skrij prejem (3): prejemnik lahko datoteko pogleda, ne vidi pa gumba za prenos. S tem prenosa ne preprečite v celoti; posnetek zaslona je vedno mogoč.
• Opomba za prejemnika (4): kratka razlaga, ki jo prejemnik vidi ob povezavi.
• Omeji prenose (5): povezava preneha delovati, ko je datoteka prenesena določeno število krat.

Kliknite Posodobi (6), da shranite spremembe. Z Izbriši povezavo prekličete.

Kaj vidi prejemnik?

Prejemnik odpre povezavo v svojem brskalniku. Datoteka PDF ali fotografija se odpre takoj v brskalniku; pri mapi vidi datoteke v celostni grafični podobi Vašega WebOké Nextcloud. Glede na dovoljenja lahko datoteko pogleda, prenese ali ureja. Računa ne potrebuje.

Več povezav in preklic povezav

Za isto datoteko lahko ustvarite več povezav, na primer ločeno povezavo za vsako stranko, vsako z lastnim geslom ali datumom preteka. Povezavo prekličete v meniju povezave z izbiro Prekini souporabo. Povezava takoj preneha delovati.

Pozor: povezava brez gesla deluje za vsakogar, ki jo ima, tudi če je posredovana naprej. Če souporabljate občutljive datoteke, vedno uporabite geslo in datum preteka.

Vse ustvarjene povezave si lahko ogledate v razdelku Datoteke pod V souporabi, glejte V souporabi z vami: pregled, zavrnitev in ponovna souporaba.