Razpredelnice: seznami in male zbirke podatkov brez preglednice

Na voljo v paketih s Pisarno. Razpredelnice lahko uporabljate, če imate svojo licenco za Office Suite. Uporabniki v Vašem paketu brez licence aplikacije ne vidijo. Skrbnik Vašega paketa dodeljuje licence v Mojem WebOké, glejte Dodeljevanje in donaročanje licenc za Office.

Z Razpredelnicami ustvarite pregledne sezname s fiksnimi stolpci: seznam članov, popis inventarja, seznam strank ali pregled zahtevkov za dopust. Za razliko od preglednice ima vsak stolpec določeno vrsto podatkov, na primer datum, spustni seznam ali potrditveno polje. Tako seznam ostane urejen, tudi če v njem dela več ljudi.

Ustvarjanje razpredelnice

1. Odprite Razpredelnice prek menija aplikacij.
2. Kliknite znak plus poleg Razpredelnice (1).
3. Izberite ime in predlogo ali začnite s prazno razpredelnico (Custom table). Na voljo so predloge med drugim za seznam opravil, člane, stranke in zahtevke za dopust. S funkcijo Import table ustvarite razpredelnico iz obstoječe csv- ali Excel-datoteke.
4. Kliknite Ustvari razpredelnico.

Stolpci in vrstice

• Stolpec dodate prek treh pik zgoraj desno nad razpredelnico. Izberete vrsto: besedilo, število, datum, spustni seznam, potrditveno polje, povezavo ali oceno z zvezdicami.
• S funkcijo Dodaj vrstico (2) dodate vrstico. Izpolnite polja in kliknite Poteka shranjevanje. Polje z zvezdico je obvezno.
• Kliknite na glavo stolpca (3), da razvrstite ali filtrirate podatke.

Prikazi

Prikaz je filtriran ali razvrščen del Vaše razpredelnice, na primer samo člani, ki še niso plačali. Prikaz ustvarite prek treh pik za razpredelnico na seznamu levo. Prikaz se nato pojavi pod razpredelnico. Prikaze lahko delite tudi ločeno.

Deljenje

Prek treh pik za razpredelnico jo delite z osebami, skupinami ali ekipami v Vašem Nextcloud. Izberete, ali lahko samo berejo, dodajajo vrstice ali tudi upravljajo stolpce. Kdor nima lastne licence za Pisarno, aplikacije Razpredelnice ne more odpreti.

Nasvet: želite računati s števili, ustvarjati grafikone ali natisniti seznam? Izvozite razpredelnico kot csv-datoteko in jo odprite v Euro-Office. Glejte navodila za Euro-Office.