Poglavje 9 · 9.13
Koledar v Outlooku s CalDav Synchronizer
Outlook sam po sebi ne zna delati s koledarjem CalDAV. Z brezplačno razširitvijo CalDav Synchronizer za Outlook v okolju Windows to vendarle uspe: ta uskladi mapo koledarja v Outlooku s koledarjem v Vašem WebOké Nextcloud, in sicer v obe smeri. Lahko usklajuje tudi stike in opravila.
Pozor: to deluje samo v klasičnem programu Outlook za Windows (del paketa Microsoft Office ali Microsoft 365). Nov Outlook za Windows, Outlook na spletu in Outlook za Mac te razširitve ne podpirajo. Tam lahko koledar le pregledujete prek povezave za naročnino, glejte Outlook in koledar Nextcloud drug ob drugem.
Pozor: Vaše običajno geslo tukaj ne deluje. Vaš WebOké Nextcloud ob prijavi zahteva dodatno kodo, ki je program za koledar ali stike ne more vnesti. Zato uporabite geslo programa: ločeno geslo za eno napravo ali program. Kako ga ustvarite, je opisano v Gesla programov: kdaj in kako, spodaj pa na kratko še enkrat.
Korak 1: ustvarite geslo programa
- V računalniku se prijavite v Vaš WebOké Nextcloud, kliknite zgoraj desno na svojo profilno sliko in izberite Nastavitve.
- Na levi strani kliknite Varnostna opozorila in se pomaknite do razdelka Naprave in seje.
- Pri polju Ime programa vnesite prepoznavno ime (1), na primer Outlook, in kliknite Ustvari novo geslo programa (2). Nextcloud bo morda ponovno zahteval Vaše običajno geslo.
- Prikaže se Vaša Prijava (uporabniško ime) in dolgo Geslo. Pustite to okno odprto: po potrebi ga boste potrebovali. Geslo se prikaže samo enkrat.
Korak 2: namestitev CalDav Synchronizer
- Prenesite razširitev z uradnega spletnega mesta caldavsynchronizer.org.
- Zaprite Outlook in zaženite namestitveni program.
- Odprite Outlook. Na vrhu se zdaj prikaže zavihek CalDav Synchronizer. Razširitev je v angleščini.
Korak 3: ustvarjanje prazne mape koledarja v Outlooku
V Outlooku pri svojih koledarjih ustvarite nov, prazen koledar, na primer WebOké Nextcloud. Vanj bo prišel Vaš koledar iz Nextcloud. Ne uporabljajte obstoječega koledarja v Outlooku: tako ohranite oba ločena in ne izgubite ničesar.
Korak 4: profil usklajevanja
- V zavihku CalDav Synchronizer kliknite Synchronization Profiles.
- Kliknite zeleni znak plus (Add new profile) in izberite Nextcloud.
- Profilu določite ime in pri Outlook folder izberite prazen koledar iz koraka 3.
- Vnesite podatke strežnika iz spodnje tabele.
- Kliknite Discover resources and assign to Outlook folders (ali Test or discover settings) in izberite, kateri koledar iz Nextcloud ustreza mapi v Outlooku.
- Kliknite OK. Začne se prvo usklajevanje.
| Polje v CalDav Synchronizer | Kaj vnesete? |
|---|---|
| DAV URL | https://<vaš-naslov>/remote.php/dav/ |
| Username | Vaše uporabniško ime |
| Password | Geslo programa |
| Email address | Vaš elektronski naslov (kot v Vašem profilu Nextcloud) |
V tem članku zamenjajte <vaš-naslov> z naslovom, s katerim v brskalniku odprete svoj Nextcloud (brez https://), na primer vašeime.webokecloud.nl ali cloud.vašepodjetje.nl. Zamenjajte <uporabniško-ime> z Vašim uporabniškim imenom.
Stiki in opravila
Za svoje stike in opravila na enak način ustvarite dodaten profil, s prazno mapo za stike ali opravila v Outlooku. Pri odkrivanju nato izberite svoj imenik ali seznam opravil.
Dobro je vedeti
- Razširitev se privzeto usklajuje vsakih nekaj minut. Časovni interval nastavite v profilu.
- Ob napaki se spodaj desno prikaže obvestilo. Najpogostejša je 401 Unauthorized: geslo programa ni pravilno ali je bilo preklicano. Ustvarite novo geslo programa in ga vnesite v profil.
- Povabila, ki jih pošljete v Outlooku, potujejo prek Vašega e-poštnega računa v Outlooku. Preberite tudi Uitnodigingen voor afspraken die niet aankomen in Outlook in koledar Nextcloud drug ob drugem.