Deck: zbirke, seznami in kartice ter skupna uporaba

Deck je tabla za naloge, znana tudi kot kanban. Ustvarite zbirko za projekt, s seznami, kot so Naloge, V izdelavi in Končano. Vsaka naloga je kartica, ki jo premikate iz seznama v seznam. Tako na prvi pogled vidite, kdo kaj počne in kaj je še treba storiti. Deck je vključen v vsak paket WebOké.

Zaslon Deck

1. Levo so Vaše zbirke. Z gumbom Dodaj zbirko (1) ustvarite novo zbirko: ji daste ime in barvo.
2. Vsak stolpec je seznam (2). Številka za imenom pomeni število kartic.
3. Kartica (3) prikazuje naslov, oznake, datum zapadlosti in kdo na njej dela. Majhna ikona pomeni, da ima kartica opis, prilogo ali opombo.
4. S kartico s plusom (4) na vrhu seznama dodate novo kartico. Vtipkajte naslov in pritisnite Enter.
5. Z gumbom Dodaj seznam (5) ustvarite nov stolpec.
6. Z gumbom Odpri podrobnosti (6) odprete stransko vrstico zbirke, kjer lahko zbirko daste v souporabo in urejate oznake.

Kartico premaknete tako, da jo z miško povlečete na drug seznam ali mesto. Tudi sezname lahko povlečete, da spremenite njihov vrstni red. S poljem Search cards zgoraj desno iščete po vseh karticah zbirke, z ikono lijaka pa filtrirate po oznaki, osebi ali datumu zapadlosti.

Izpolnjevanje kartice

Kliknite na kartico. Kartica se odpre v oknu z zavihki Podrobnosti, Priloge, Opombe in Dejavnost.

1. Oznake (1): barve za združevanje kartic. Privzeto so na voljo Končano, Za pregled, Čaka na odziv in Za kasneje. Lastne oznake ustvarite v stranski vrstici zbirke.
2. Dodeli (2): izberite, kdo bo prevzel nalogo. Ta oseba prejme obvestilo.
3. Datum zapadlosti (3): rok. Z gumbom Dodaj datum začetka določite tudi začetek. Z gumbom Označi kot končano kartico označite kot opravljeno.
4. Pod Opombe (4) se posvetujete o nalogi, pod Priloge pa dodate datoteke. V veliko polje vtipkajte opis; uporabite lahko oblikovanje, sezname in potrditvena polja.

Souporaba zbirke z drugimi

1. Zgoraj desno kliknite Odpri podrobnosti. Stranska vrstica zbirke se odpre na zavihku Souporaba.
2. Kliknite polje pod Select account (1) in vtipkajte ime sodelavca, skupine ali ekipe. Kliknite ime.
3. Za vsako osebo (2) izberite, kaj sme početi. Z opcijo Lahko ureja sme ustvarjati in urejati kartice. Prek treh pik podelite tudi pravico za souporabo ali upravljanje zbirke (seznami in oznake), ali pa osebo ponovno odstranite.

V isti stranski vrstici pod Oznake upravljate oznake zbirke, pod Izbrisani predmeti pa najdete izbrisane sezname in kartice. Vsakdo, s komer zbirko daste v souporabo, jo vidi v svojem Deck pod Vse zbirke. Souporaba z ljudmi brez računa v Deck ni mogoča; za to uporabite mapo v souporabi ali Pogovor Talk s povezavo za gosta.

Meni zbirke

Levo kliknite tri pike za zbirko (1). Zbirko lahko uredite, klonirate, arhivirate ali izbrišete. Z možnostjo Opomniki o datumu zapadlosti (2) izberete, ali boste prejeli obvestilo za kartice, ki bodo kmalu potekle. Exporteer het bord (3) ustvari datoteko celotne zbirke, kot varnostno kopijo ali za uvoz v drug Nextcloud z možnostjo Importeer bord.

Vsi Vaši roki na enem mestu

Pod Prihajajoče naloge so kartice z datumom zapadlosti iz vseh Vaših zbirk, razdeljene na Preteklo, Danes, Jutri, Naslednjih 7 dni in Za kasneje. Kako te kartice dodate v svoj Koledar ali na Nadzorno ploščo, preberite v Nadzorno ploščo in aplikacije uporabljati skupaj in Deck-zbirka z roki v Vašem koledarju.

Deck na telefonu

Na Android lahko uporabite aplikacijo Nextcloud Deck, aplikacijo skupnosti. Prijavite se z naslovom svojega Nextcloud, tako kot pri aplikaciji Nextcloud. Na iPhone in iPad uporabljate Deck v brskalniku. Glejte tudi Talk, Opombe in Deck na vašem telefonu.

Nasvet: zbirka je priročna tudi doma: zbirka za nakupovalni seznam, zbirka za opravila pri prenovi ali zbirka z opravili za otroke.